LU konference
Latvijas Universitātes Eksakto zinātņu un tehnoloģiju fakultāte aicina darbā
dekāna asistentu/-i
(pilna slodze, uz nenoteiktu laiku)
GALVENIE DARBA PIENĀKUMI:
- Organizēt darba grafiku un informēt par izmaiņām, apmeklētāju pieņemšanu, lietišķās tikšanās u.c. pasākumus;
- Būt par pirmo kontaktpersonu dekāna birojam;
- Nodrošināt un koordinēt informācijas apmaiņu un korespondenci starp dekānu un fakultātes darbiniekiem un studentiem;
- Sagatavot saraksti, prezentācijas un informatīvos materiālus;
- Sagatavot un rediģēt oficiālus dokumentus, ziņojumus un paziņojumus;
- Vākt un apkopot informāciju par dekāna noteiktām tēmām;
- Apkopot datus un sagatavot dekānam iesniedzamās atskaites un pārskatus;
- Dekāna uzdevumā sagatavot norādījumu projektus;
- Plānot, organizēt un nodrošināt dekāna biroja rīkoto sanāksmju, pasākumu un vizīšu norisi, t.sk. sadarbības partneru un delegāciju uzņemšanu;
- Protokolēt sanāksmes un izsūtīt protokolus atbilstošajiem adresātiem; kontrolēt pieņemto lēmumu izpildi un termiņus;
- Kārtot dekāna vadīto projektu lietvedību un ar tiem saistītos organizatoriskos un saimnieciskos jautājumus, ieskaitot konferenču un semināru tehnisko nodrošinājumu.
PRASĪBAS PRETENDENTIEM/-ĒM:
- Augstākā izglītība (vēlams administratīvajā, vadības vai līdzīgā jomā);
- Pieredze administratīvajā darbā vai biroja vadībā (vismaz 2 gadi);
- Labas iemaņas darbā ar biroja programmatūrām (MS Office, Google Workspace, u.c.);
- Teicamas organizatoriskās spējas, prasme strādāt ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus, precizitāte;
- Spēja rīkoties diskrēti un konfidenciāli;
- Teicamas latviešu valodas zināšanas un labas angļu valodas prasmes (vismaz B2 līmenis);
- Izcilas komunikācijas un organizatoriskās prasmes, augsta atbildības sajūta un precizitāte;
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
PIEDĀVĀJAM:
- Stabilu un regulāru atalgojumu sākot no EUR 1600 līdz 1800 (bruto) atbilstoši prasmēm un pieredzei;
- Dinamisku, interesantu un atbildīgu pilna laika darbu no 08.30-17.00 jaunajā LU Akadēmiskajā centrā, Rīgā;
- Draudzīgu kolektīvu;
- Veselības apdrošināšanu pēc 4 nostrādātiem mēnešiem.
Lūdzam sūtīt CV un pieteikuma vēstuli LU Eksakto zinātņu un tehnoloģiju fakultātei, e-pasts vakances.eztf@lu.lv ar norādi “Dekāna asistents/e” līdz 30.06.2025.
Pateicamies par izrādīto interesi un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri tiks izvirzīti atlases 2. kārtai.
Latvijas Universitāte informē, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi (leģitīmo interešu nodrošināšana) un iepriekš minētās jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Universitāte, e-pasts: datu.specialisti@lu.lv.