Studiju mobilitāte

Pēc nominācijas ar studējošo sazināsies partneraugstskolas koordinators, atsūtot  instrukciju par apmaiņas studentu pieteikšanās procedūru. Studējošais jau laicīgi var izpētīt attiecīgās augstskolas mājaslapu, jo reizēm nominācijas un pieteikuma dokumentu iesniegšanas termiņi ir tuvu viens otram. 

Svarīgi! Pieteikuma dokumenti dažādās ārvalstu augstskolās var atšķirties.  Jāsagatavo tikai tie dokumenti, kādus prasa iesniegt izvēlētā partneraugstskola. 

Visbiežāk prasītie pieteikuma dokumenti ir sekojoši: 

• Pieteikuma forma (Application form) 

Partneraugstskolas pieteikuma formu ieteicams pildīt datorā, nelietojot latviešu valodas īpašās zīmes. Formu ieteicams parakstīt ar roku un iesniegt skanētā veidā (pdf formātā) 

LU Erasmus+ kods - LV RIGA01  

Paraksti - Student-paraksta studējošais; Departmental Coordinator - attiecīgās LU fakultātes koordinators; Institutional Coordinator - SSD vadītāja Baiba Pētersone, lūgums sazināties ar Starptautiskās Mobilitātes nodaļas ārējo sakaru koordinatori Anitu Krastiņu, Anita.Krastina@lu.lv 

Mājas adrese - obligāti jānorāda pilna adrese, arī pasta indekss (LV-...) 

Tālruņa numurs - jānorāda LR starptautiskais kods +371-.... 

Studējošajam jāpārbauda , vai viņa paraksts ir uz visām veidlapām, kur tas ir nepieciešams un jāatceras, ka studējošais savas aizpildītās veidlapas paraksta pirmais, tikai tad tās paraksta attiecīgie koordinatori. 

•  Sekmju izraksts angļu valodā (Transcript of Records) 

Sekmju izrakstu ir jāpiesaka fakultātē pie savas studiju programmas lietvedes . Ja netiek prasīti kursu apraksti, tad tos pasūtīt un iesniegt nav nepieciešams. Gatavu sekmju izrakstu var saņemt 2 līdz 3 darba dienu laikā LU Studentu servisā (Raiņa bulv. 19, Informācijas centrā).   

Maģistra studiju programmu pirmā semestra studējošie un doktoranti atzīmju izraksta vietā var pievienot kopiju no bakalaura vai maģistra diploma pielikuma angļu valodā. Dokumentu var pasūtīt un saņemt LU Studentu servisā (Raiņa bulvārī 19, Informācijas centrā).   

• Studiju līgums (Learning Agreement) 

Studējošajam obligāti ir jānoformē trīspusējais Studiju līgums  (Eiropas Komisijas izstrādāta Learning Agreement Student mobility for Studies forma (LA)), kas ir viens no svarīgākajiem mobilitātes dokumentiem. Learning Agreement (LA) tiek noformēts pirms studiju mobilitātes .  

LU un daudzas citas LU partneraugstskolas pāriet uz Online Learning Agreement (OLA) jeb digitālu studiju līguma versiju. Ja iespējams, studējošie tiek aicināti papīra formāta līguma vietā noformēt LAdigitālā formātā. 

Studiju līgums ir jāsaskaņo ar savu LU studiju programmas direktoru.  Veidojot dokumentu OLA platformā, kā Sending Responsible Person jānorāda studiju programmas direktors  -persona, kura paraksta dokumentu no LU puses. 

Parakstīts LA tiek iesniegts partneraugstskolā atbilstoši augstkolas noteiktajai kārtībai - OLA platforma, pievienots pieteikuma dokumentiem vai nosūtīts e-pastā partneraugstkolas koordinatoram. Koordinators paraksta dokumentu sadaļā Receiving Institution Responsible person's signature. Ja Learning Agrement netiek prasīts kopā ar citiem pieteikuma dokumentiem, tas ir jāsagatavo partneraugstskolas norādītajā termiņā.  

Svarīgi! Ja LA dokuments tiek gatavots papīra formā, dokuments ir jāparaksta ar roku un jāiesniedz partneraugstskolai skanētā veidā (PDF). Reizēm partneraugstskolām ir savas LA formas. Ja saturiski šī forma neatšķiras, tad drīkst pildīt arī to formu, bet, ja atšķiras, tad ieteicams aizpildīt abas formas.  

LA dokumentam ir jābūt saskaņotam un trīspusēji parakstītam ne vēlāk kā 2 mēnešus pirms mobilitātes sākuma. Dokuments ir jāatsūta SSD SMN anita.krastina@lu.lv 

• Sertifikāts par svešvalodu zināšanu līmeni 

Sertifikāts (diploms, izziņa), kas apliecinātu tās svešvalodas zināšanu līmeni, kādā notiks mācības izvēlētajā partneraugstskolā.  

Dažas augstskolas obligāti pieprasa iesniegt starptautiskos valodu zināšanas sertifikātus (piemēram, TOEFL, Test DaF utml.) ar noteiktu minimālo punktu skaitu. Ja studējošais nevar iesniegt šādu sertifikātu, augstskola var atteikt dalību. 

Ja studentam nav dokumentu, kas apliecinātu viņa svešvalodas zināšanu līmeni, vai iespēja izvērtēt vai līmenis ir uzlabots, tad studējošais var vērsties LU HZF Valodu skolā, nokārtot nepieciešamos pārbaudījumus un saņemt apliecinājumu par valodas zināšanu līmeni. 

• Pieteikums vietai kopmītnēs (Application for Accommodation) 

Studējošajam  laicīgi jānoskaidro vai izvēlētajā partneraugstskolā tiek piedāvāta iespēja rezervēt vietu kopmītnēs. (augstskolas mājas lapā; atsūtītajā informācijā par pieteikšanās procedūru) 

Ja pieteikšanās kopmītnēm notiek caur partneraugstskolas mājaslapu vai kādu citu tiešsaistes platformu, vēlams pieteikties pēc iespējas ātrāk, jo  kopmītņu vietu skaits ir ierobežots.  

Ja pieteikuma forma kopmītnēm pastāv papīra formā, tā rūpīgi jāaizpilda, pievienojot visus nepieciešamos dokumentus (ja tādi tiek prasīti) un jāiesniedz partneraugstskolu koordinatoram norādītajā veidā.  

Studējošajam jārēķinās ar to, kadažās augstskolās vieta kopmītnēs tiek rezervēta visam semestrim arī tad, ja reālais uzturēšanās periods šajā augstskolā ir īsāks.  

Studējošajam jābūt gatavam iemaksāt depozītu – drošības naudu . Bieži bez depozīta pārskaitīšanas vieta kopmītnē netiek rezervēta. Ja depozīta maksājums jāveic pirms Erasmus+ stipendijas saņemšanas, studējošajam jāveic pārskaitījums no personīgajiem līdzekļiem.  

Svarīgi! Dažās augstskolās netiek piedāvāta iespēja rezervēt dzīvesvietu kopmītnēs vai arī kopmītņu īres cenas ir ļoti augstas Šādos gadījumos ir vērts apskatīt dzīvokļu īres cenas, kas var izrādīties par krietni draudzīgākām cenām. 

• Citi dokumenti 

Piemēram: fotogrāfijas dokumentiem; pases vai ID kartes kopija (lapaspuse ar foto un personas datiem); CV; Motivācijas vēstuli, EVAK karte, apdrošināšanas polises kopijau.c.  

Pieteikuma dokumenti ir jāiesniedz partneraugstskolas noteiktajos termiņos un noteiktajā veidā. Kad pieteikuma dokumenti ir iesniegti/nosūtīti, studējošajam ir jāsaņem partneraugstskolas lēmums par to, vai  tiek uzņemts apmaiņas studijām izvēlētajā augstskolā.  

Svarīgi! atbilde var atnākt gan dažu dienu, gan nedēļu, gan pat vairāku mēnešu laikā.  Kolīdz tiek saņemta atbilde, par to ir jāinformē LU SSD SMN, nosūtot informāciju  uz e-pastu Anita.Krastina@lu.lv 

• Jāsagaida oficiālais apstiprinājums par uzņemšanu partneraugstskolā (Letter of Acceptance) 

Pēc pieteikuma dokumentu saņemšanas un izskatīšanas, kas var prasīt zināmu laiku, studējošajam tiek atsūtīts oficiāls apstiprinājums par uzņemšanu studijām (Letter of Acceptance). Šāds apstiprinājums var tikt sūtīts gan  uz studējošā mājas adresi, gan uz studējošā e-pasta adresi vai SSD SMN. 

Jāņem vērā, ka lielākā daļa partneraugstkolu izsūta oficiālus apstiprinājumus par uzņemšanu studijām tikai pēc oficiālā pieteikšanās termiņa beigām. Pēc oficiālā apstiprinājuma saņemšanas, studējošajam obligāti tas jāpārsūta SSD SMN, anita.krastina@lu.lv 

Ja partneraugstskolas ļoti ilgi nesūta apstiprinājumu par uzņemšanu studijām un nereaģē uz studentu e-pastiem, par to ir jāziņo SSD SMN, anita.krastina@lu.lv.  

Studējošajiem  jāiepazīstas ar informāciju partneraugstskolas mājaslapā, kurā ir aprakstīts, kas studējošajam jāizdara pirms ierašanās un kādi dokumenti ir jāņem līdzi (Incoming Exchange Students). 

Ja rodas konkrēti jautājumi par studijām , uzturēšanās kārtību valstī u. c., studējošajais var sazināties ar partneraugstskolas koordinatoru, bet jāņem vērā , ka partneraugstskolu koordinatori var būt ļoti noslogoti. 

• Regulāri jāpārbauda e-pasts 

Šajā periodā, ir ļoti svarīgi katru dienu pārbaudīt savu e-pastu, lai nepalaistu garām svarīgu informāciju, un savlaicīgi atbildēt uz saņemtajām vēstulēm. 

• Jānokārto formalitātes 

1) jānoformē iesniegums dekānam par studijām ārvalstīs pie savas studiju programmas lietvedes/metodiķes; 

2) jānoslēdz Erasmus+ dotācijas līgums; 

3) jāreģistrējas tekošajam mācību semestrim LUISā reģistrācijas nedēļas laikā ; 

4) jāsamaksā studiju maksa par tekošo semestri atbilstoši LU studiju līguma maksājuma grafikam. 

• SSD SNM, anita.krastina@lu.lv, jāatsūta parakstīts apstiprinājums Certificate of Attendace (CA), kas apliecina studiju mobilitātes uzsākšanas datumu. Dokumentu paraksta partneraugstskolas Erasmus+ programmas koordinators;
• Ja nepieciešams veiktc grozījumus Learning Agreement dokumentā -  izmaiņas jāsaskaņo ar LU studiju programmas direktoru un trīspusēji parakstīts dokuments jāatsūta SSD SNM uz e-pastu anita.krastina@lu.lv. Ja sākotnējais dokuments ir parakstīts OLA sistēmā, izmaiņas tiek veitkas un saskaņotas elektroniski;
• Semestra vidū jāaizpilda Starpatskaites anketa, kuru saņemsiet e-pastā ap mobilitātes perioda vidu;
• Ja sākotnēji plānotais studiju mobilitātes periods ir jāpagarina vai jāsaīsina, SSD SMN, anita.krastina@lu.lv, jāinformē vismaz vienu mēnesi pirms oficiālā mobilitātes beigu termiņa. 

• 30 kalendāro dienu laikā pēc studiju mobilitātes perioda beigām, studējošajam ir jāveic Eiropas Komisijas atskaite. Uzaicinājums veikt atskaiti tiks nosūtīts elektroniski.
• jāatsūta studiju perioda apliecinājuma dokumenti (Certificate of Attendance, partnerausgstkolas izsniegts sekmju izraksts/Transcript of Records, ceļošanu apliecinoši dokumenti) SSD SMN, anita.krastina@lu.lv