LU konferencePētniecības datu pārvaldības plāns (turpmāk – DPP) ir stratēģisks dokuments, kas nodrošina sistemātisku pieeju datu iegūšanai, apstrādei, uzglabāšanai un kopīgošanai visā pētniecības projekta dzīves ciklā. Tas ir būtisks instruments, lai garantētu datu atbilstību FAIR principiem un palielinātu pētījuma rezultātu ticamību.
Kvalitatīvs DPP ne tikai atvieglo pētniecības procesu, bet ir arī obligāts dokuments daudziem pētniecības projektu finansētājiem. Tas kalpo kā ceļvedis efektīvai datu pārvaldībai, palīdzot pētniekiem jau no projekta sākuma pārdomāti plānot darbu ar datiem.
DPP ir svarīgs dokuments, kas palīdz pētniekiem jau no projekta sākuma pārdomāti organizēt darbu ar pētniecības datiem – no to iegūšanas un apstrādes līdz uzglabāšanai un kopīgošanai pēc pētniecības projekta noslēguma. DPP apraksta datu dzīves ciklu jebkuriem datiem, kas tiks vākti, apstrādāti un/vai ģenerēti pētniecības projektā. Lai nodrošinātu datu atbilstību FAIR principiem, DPP jāiekļauj informācija par:
- pētniecības datu apstrādi projekta laikā un pēc tā beigām;
- kādi dati tiks vākti, apstrādāti un/vai ģenerēti;
- kāda metodoloģija un standarti tiks pielietoti;
- vai dati tiks koplietoti/padarīti atvērti;
- kā dati tiks pārvaldīti un saglabāti (to starp pēc projekta beigām).
Lai uzsāktu darbu pie DPP, nepieciešams iepazīties ar galvenajiem aspektiem, ko aprakstīt plānā, kā arī pārliecināties, ka tas ir saskaņā ar pētniecības projekta finansētāja prasībām. DPP iekļautās sadaļas var atšķirties, tomēr lielākā daļa DPP ietver zemāk norādīto informāciju:
| Kādi dati tiks ģenerēti un/vai lietoti pētījuma laikā? | Aprakstiet datu avotu, veidu, formātu, paredzamo apjomu. |
| Vai ir sakārtoti ētikas un intelektuālā īpašuma jautājumi? | Norādiet, kā tiks ievēroti ētikas principi. |
| Kā dati tiks organizēti, droši uzglabāti un aizsargāti projekta laikā? | Aprakstiet datu uzglabāšanas vietas, datu organizācijas principus un drošības pasākumus datu aizsardzībai. |
| Kā tiks dokumentētas pētījuma datu kopas? | Norādiet, kādi metadati tiks aprakstīti, kāda dokumentācija tiks veidota, piemēram, ReadMe datnes vai kodu grāmatas, kur iekļautas mainīgo definīcijas un apraksti. |
| Kā dati tiks apstrādāti? | Norādiet, kāda programmatūra nepieciešama, lai ar šiem datiem darbotos. |
| Kā dati tiks ilgtermiņā glabāti un pēc kādiem nosacījumiem tie tiks koplietoti ar citiem? | Aprakstiet pētniecības datu repozitorija vai platformu izvēli, datu kopas glabāšanas ilgumu, risinājumus datu piekļuvei (atvērtā piekļuve, ierobežota piekļuve, slēgti dati). Pievienojiet datu izmantošanas nosacījumus, piešķirot licenci. |
| Kurš ir atbildīgs par dažādiem datu pārvaldības uzdevumiem? | Aprakstiet lomas darbam ar datiem – datu pārvaldnieki, datu lietotāji u.c. |
| Kādi budžeta un resursu apsvērumi jāņem vērā, īstenojot projektu? | Norādiet izdevumus, kas saistīti ar datu pārvaldību – datu glabāšanas, dublēšanas risinājumu, programmatūru un personāla izmaksas. Norādiet, kā šīs izmaksas tiks segtas. |
Finansētāja prasības par DPP varat noskaidrot pētniecības projekta nolikumā un līguma pielikumos, finansētāja vietnē (Latvijas Zinātnes padomes, EU Horizon, Nordic Council utt.) vai vēršoties pie Zinātnes departamenta Zinātnisko projektu nodaļas.
Svarīgi: Ievērojiet pētniecības projekta nolikumā noteikto DPP sagatavošanas termiņu!
Tiešsaistes rīks Argos ir izstrādāts, lai palīdzētu pētniekiem viegli izveidot finansētāju prasībām atbilstošus un strukturētus DPP. Ņemot vērā pētniecības projekta nolikuma prasības, Argos platformā ir iespējams izvēlēties atbilstošu DPP veidni.
Ja projekta nolikumā nav specifisku prasību par DPP veidnes izvēli, tad ieteicams izmantot Latvijas Zinātnes padomes izstrādāto veidni “Latvian Council of Science blueprint” DPP pamatdaļas aprakstam un veidni “LCS FARP” datu kopu aprakstam.
Soļi darbam:
- Apmeklējiet vietni https://argos.openaire.eu un autorizējieties, izmantojot Orcid ID vai e-pastu;
- Izvēlieties atbilstošo DPP veidni un aizpildiet to;
- Saglabājiet DPP;
- Nosūtiet saiti uz sagatavoto DPP LU datu kuratoriem uz e-pastu datu.kuratori@lu.lv pārskatīšanai un saskaņošanai;
- Pēc saskaņošanas publicējiet DPP Zenodo repozitorijā.
Lai atvieglotu DPP aizpildīšanu platformā Argos, Latvijas Datu kuratoru tīkls ir izveidojis pamācību, kur soli pa solim izskaidroti Latvijas Zinātnes padomes datu pārvaldības plāna veidnē aizpildāmie lauki.
DPP ir “dzīvs” dokuments, kas nozīmē to, ka tas ir papildināms un atjaunojams, ja pētījuma procesā mainās sākotnēji veiktie novērtējumi vai arī tiek iegūta svarīga papildu informācija. DPP papildināšanu vai atjaunināšanu var veikt Argos platformā, kas saglabās DPP mainīto versiju ar iepriekš piešķirto DOI Zenodo repozitorijā, tādējādi nodrošina tā atbilstību FAIR principiem, padarot DPP atrodamu un pieejamu ilgtermiņā, vienlaikus saglabājot versiju kontroli.