LATVIJAS UNIVERSITĀTES (reģ. Nr. 90000076669) Dokumentu pārvaldības departaments
aicina darbā
lietvedības pārzini
(pilna laika darbs uz nenoteiktu laiku)
Galvenie darba pienākumi:
- Publicēt Latvijas Universitātes (LU) normatīvos aktus sistēmā (TYPO3), kā arī sagatavot un publicēt to konsolidētās redakcijas.
- Apstrādāt departamenta norēķinu dokumentus grāmatvedības sistēmā HOP.
- Piedalīties departamenta budžeta plānošanā, nodrošināt budžeta līdzekļu uzskaiti un kontroli.
- Nodrošināt departamenta dokumentu pārvaldību atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
- Sagatavot dokumentu projektus un nodrošināt departamenta dokumentu apriti, to izpildes kontroli dokumentu vadības sistēmā Namejs.
- Kārtot, noformēt un nodot dokumentus LU arhīvā saskaņā ar dokumentu klasifikācijas shēmu.
- Konsultēt LU darbiniekus dokumentu pārvaldības un aprites jautājumos.
Prasības pretendentiem/-ēm:
- Vidējā speciālā vai augstākā izglītība.
- Vismaz trīs gadu profesionālā pieredze lietvedības darbā, tostarp dokumentu projektu sagatavošanā.
- Zināšanas dokumentu pārvaldības un arhivēšanas jomā.
- Darba pienākumu veikšanai nepieciešamo normatīvo aktu pārzināšana.
- Valsts valodas prasme C1 līmenī un teicamas latviešu valodas gramatikas zināšanas.
- Labas MS Office (Word, Excel, Outlook) lietošanas prasmes.
- Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu Namejs, kā arī zināšanas darbā ar HOP un TYPO3 tiks uzskatītas par priekšrocību.
- Augsta atbildības sajūta, precizitāte, rūpība, spēju plānot savu darbu un veiksmīgi sadarboties ar kolēģiem.
Piedāvājam:
- Stabilu atalgojumu no 1300 EUR līdz 1550 EUR (bruto) mēnesī atbilstoši kvalifikācijai un profesionālajai pieredzei.
- Veselības apdrošināšanu pēc 4 nostrādātiem mēnešiem.
- Sociālās garantijas, papildatvaļinājumu un citus LU darbinieku labumus.
- Profesionālu, atsaucīgu un draudzīgu kolektīvu.
- Mūsdienīgu darba vidi un labus darba apstākļus Rīgas centrā, Raiņa bulvārī 19.
- Iespēju pilnveidot profesionālās zināšanas un ieguldīt tās LU dokumentu pārvaldības procesu attīstībā.
CV un motivācijas vēstuli ar norādi “DokPD lietvedības pārzinis/-e” lūdzam sūtīt uz e-pastu: kristine.zeltina@lu.lv līdz 2026. gada 21. jūlijam.
Pateicamies par izrādīto interesi un lūdzam ievērot, ka sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri tiks izvirzīti atlases 2. kārtai.
Latvijas Universitāte informē, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi (leģitīmo interešu nodrošināšana) un iepriekš minētās jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Universitāte, e-pasts: datu.specialisti@lu.lv.