Veidojot darba nākotni: Atskats uz projekta "Distance LAB" semināru "Attālināti, Elastīgi, Noturīgi"

Pēdējo gadu laikā darba vide, inovāciju ieviešana un komunikācija ir piedzīvojusi fundamentālas pārmaiņas. Semināra mērķis bija sniegt stratēģisku ieskatu šajās transformācijās, prezentējot projektā izstrādātos rīkus un metodes veiksmīgai attālinātā darba vadībai.

Digitālie rīki un uzņēmējdarbības atbalsts
Pēc atklāšanas uzrunām, ko sniedza Heidi Myyryläinen (LAB University of Applied Sciences) un Leena Toivanen (Centria University of Applied Sciences), semināra pirmā daļa tika veltīta praktiskiem risinājumiem uzņēmējdarbības vides uzlabošanai digitālajā laikmetā.
Marie Holmgren (IUC Norr) iepazīstināja ar "Business Lab" rīku — risinājumu, kas veicina attālinātu sadarbību un uzņēmumu attīstību. Vairāk informacijas šeit - https://distancelab.eu/open-innovation/
Živilė Paužaitė (Kaunas Science and Technology Park) prezentēja "Attālinātās tīklošanās metodi" (Remote Networking Method). Šis rīks kalpo kā vadlīnijas efektīvai tiešsaistes pasākumu plānošanai un organizēšanai, nodrošinot kvalitatīvu dalībnieku iesaisti. Vairāk informācijas šeit - https://distancelab.eu/networking-methods/
Būtiska semināra daļa tika veltīta cilvēkresursu vadībai attālinātā darba apstākļos. Ingrid Gjelsvik un May Britt Roald (Møre and Romsdal County Council) uzsvēra strukturētas komunikācijas un skaidru ekspektāciju nozīmi. Tika akcentēta nepieciešamība vadītājiem apgūt "attālināto empātiju" un digitālo procesu vadību (facilitation), izmantojot gan tehnoloģiskus risinājumus, gan attīstot sociālās prasmes (soft skills). Projekta laikā izstrādātais sociālo prasmju uzlabošanas rīks palīdz ir bijis sevišķi noderīgs vairākiem organizāciju vadītājiem. Vairāk informācijas šeit - https://distancelab.eu/distance-soft-interaction-skills-tool/
Šo tēmu papildināja Laura Palovuori (Centria University of Applied Sciences), kā arī Sami Heikkinen, Marja Jordberg-Gilabert un Heidi Myyryläinen (LAB University of Applied Sciences), analizējot korelāciju starp saskarsmes prasmēm, ilgtspēju un darbinieku labjūtību hibrīda darba vidē.

"Living Labs" jeb dzīvās laboratorijas
Viens no "Distance LAB" projekta pamatpīlāriem ir inovāciju testēšana reālajā vidē. Latvijas, Polijas un Lietuvas pārstāvji — tostarp Dāvis Vītols, Uldis Fridrihsbergs, Anna Moltere, Marek Ostafil un Linas Eriksonas — prezentēja "dzīvo laboratoriju" konceptu un tā potenciālu, ļaujot organizācijām radīt inovācijas praktiski jebkurā vietā.

Projekta laikā izveidotās astoņas "dzīvās laboratorijas" kalpo kā platforma atvērto inovāciju praktizēšanai un starptautisku biznesa klasteru koordinēšanai, veicinot pārrobežu sadarbību. Latvijas Universitātes eksperts Dāvis Vītols uzsvēra, ka dizaina domāšana un koprades metodes šobrīd ir svarīgākas nekā jebkad agrāk. Iesaistot dažādu nozaru pārstāvjus, ir iespējams radīt gala lietotājiem patiešām nozīmīgus risinājumus, kas pārbaudīti reālos apstākļos (ārpus laboratorijas).

Šī mērķa sasniegšanai lielisks palīgs ir projekta ietvaros izstrādātā koprades metožu grāmata (skatīt šeit: https://distancelab.eu/livinglabs/#flipbook-df_5229/1/). Bukletā iekļautās metodes un pamācības ir efektīvi izmantojamas arī attālinātajā darbā, liekot lietā speciāli izstrādātas Google Slides veidnes (pieejamas šeit: https://docs.google.com/presentation/d/1nfORX1BLCxO6S1CB1DG1afC7Z_5DknOqhr8p7Odf-NE/edit?usp=sharing).

Vairāk informācijas par dzīvajām laboratorijām: https://distancelab.eu/livinglabs/

Stratēģiskais konteksts un nākotnes perspektīvas
Pasākums iezīmēja sasaisti starp praktiskajiem risinājumiem un reģionālo politiku. Esa Kokkonen (EU Strategy for the Baltic Sea Region), iezīmēja "Distance LAB" lomu reģiona kopējās konkurētspējas stiprināšanā.
Diskusijā Par Baltijas Jūras valstu sadarbību attalināti, ko vadīja Dāvis Vītols, Laura Palovuori un Emmi Ollila, tika gūtas vairākas atziņas gan par Baltijas jūras reģiona valstīm, gan par attālināto darbu:
Katra valsts var lepoties ar savām unikālajām iezīmēm, vērtībām, vietām, cilvēkiem un uzņēmumiem, taču vienlaikus pastāv vairāki vienojoši faktori, kas veicina turpmāku sadarbību, piemēram, ģeopolitiskā situācija, Baltijas jūra, tradīcijas, laikapstākļi un citi aspekti.
Lai veiksmīgi un produktīvi strādātu attālināti, katram darbiniekam primāri ir nepieciešami vairāki priekšnosacījumi, piemēram, ērta darba vide, kvalitatīvs internets, regulāras pauzes, skaidri noteikumi un darba kultūra. Vienlaikus ikviens individuāli var uzlabot savu darba ikdienu ar vienkāršiem paņēmieniem: plānot darbus dienu iepriekš, veikt pašrefleksiju un novērtēt paveikto, kā arī censties neplānot tiešsaistes sarunas vienu pēc otras, bet ieturēt starp tām pauzes. Vēl viens būtisks ieteikums ir atpūtas brīžos paveikt nelielus mājsaimniecības darbus, kas neprasa ilgu laiku, tādējādi mainot fokusu un atpūtinot prātu.

Seminārs "Attālināti, Elastīgi, Noturīgi" apliecināja, ka inovācijas ir pamats spēcīgai sadarbības ekosistēmai. Ar "Distance LAB" un tā ietvaros izveidoto International Multidisciplinary Living Labs Network (https://distancelab.eu/livinglabs/) mēs nodrošinām projekta ilgtspējību un praktiski būvējam rītdienas darba vidi — drošu un atvērtu jaunām iespējām. Izsakām pateicību visiem runātājiem, partneriem un dalībniekiem par ieguldījumu šī mērķa sasniegšanā.

Papildus informācija:

Distance LAB Hub mājaslapa - https://distancelab.eu/

Projekta mājaslapa: https://interreg-baltic.eu/project/distancelab/

Facebook: https://www.facebook.com/distancelab

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/distancelab/

Zane Zeibote, LU projekta vadītāja, e-pasts: zane.zeibote@lu.lv, tel. (+371) 29417214

Dāvis Vītols, LU projekta eksperts, e-pasts: davis.vitols@lu.lv, tel. (+371) 26652750