Pēc fakultātes nominācijas

Studējošajam pieteikuma formu ieteicams pildīt datorā, nelietojot latviešu valodas īpašās zīmes. Ārvalstu augstskolu pieteikuma formās bieži ir nepieciešams ierakstīt datus par Latvijas Universitāti. LU Erasmus+ kods ir: LV RIGA01. Ja pieteikuma formā tiek prasīts Departamenta koordinatora (Departmental Coordinator) paraksts, tad ir nepieciešams fakultātes koordinatora paraksts. Ja pieteikuma formā tiek prasīts Institucionālā koordinatora (Institutional Coordinator) paraksts, tad dokumentu parakstīs LU Ārlietu vadītāja Alīne Gržibovska, kura ir arī LU Erasmus+ Institucionālā koordinatore. Lai dabūtu šo parakstu, lūdzu, sazinieties ar Mobilitātes nodaļas ārejo sakaru koordinatori Martu Vilkaušu. Norādot mājas adresi obligāti jānorāda arī indeksu (LV-..), tālruņa numuriem jāraksta LR starptautisko kodu +371-...  Studējošajam jāpārbauda, vai viņa paraksts ir uz visām veidlapām, kur tas ir nepieciešams un jāatceras, ka students savas aizpildītās veidlapas paraksta pirmais, tikai tad tās paraksta attiecīgie koordinatori.

Sekmju izrakstu ir iespējams pasūtīt pie savas studiju programmas lietvedes fakultātē. Ja netiek prasīti kursu apraksti, tad tos pasūtīt un iesniegt nav nepieciešams. Gatavu sekmju izrakstu var saņemt 2 līdz 3 darba dienu laikā LU Studentu servisu departamentā (Raiņa bulv. 19, Informācijas centrā).  Maģistra studiju programmu pirmā semestra studenti un doktoranti atzīmju izraksta vietā var pievienot kopiju no bakalaura vai maģistra diploma pielikuma angļu valodā. Dokumentu var pasūtīt un saņemt LU Studentu servisu departamentā (Raiņa bulvārī 19, Informācijas centrā). 

Katram Erasmus+ studējošajam obligāti ir jānoformē trīspusējais Studiju līgumu (Learning Agreement), kas ir viens no svarīgākajiem mobilitātes dokumentiem. Learning Agreement (LA) tiek noformēts pirms studiju mobilitātes vai studiju perioda pirmajā mēnesī. Lai noformētu LA, studentiem ir jāaizpilda Eiropas Komisijas izstrādātā LA forma studiju mobilitātei. (Reizēm partneraugstskolām ir savas LA formas. Ja saturiski šī forma neatšķiras, tad drīkst pildīt arī to formu, bet, ja atšķiras, tad ieteicams aizpildīt abas formas.). Studiju līgums ir jāsaskaņo ar savu LU studiju programmas direktoru un jālūdz LA parakstīt  sadaļā,kur prasīts Sending Institution, Responsible person's signature. Parakstīts LA tiek sūtīts kopā ar citiem pieteikuma dokumentiem ārvalstu augstskolas koordinatoram, kurš to paraksta no savas puses kā Receiving Institution Responsible person's signature. Reizēm Learning Agrement netiek prasīts kopā ar citiem pieteikuma dokumentiem, tādā gadījumā tas ir jānoformē partneraugstskolas norādītajā termiņā vai vēlākais līdz prombraukšanai LA ir jābūt saskaņotam/parakstītam vismaz no savas studiju programmas direktora puses. 
Tā kā LU un daudzas citas LU partneraugstskolas pamazām pāriet uz Online Learning Agreement, tad studenti var izvēlēties pildīt papīra LA vai Online Learning Agreement (OLA). 

Ārvalstu augstskolas bieži lūdz iesniegt sertifikātu (diplomu, izziņu), kas apliecinātu tās svešvalodas zināšanu līmeni, kādā notiks mācības izvēlētajā partneraugstskolā. Viesaugstskola vēlas pārliecināties par to, ka students būs spējīgs klausīties lekcijas, veikt mājasdarbus un kārtot eksāmenus svešvalodā. Ja ārvalstu augstskola pieprasa sertifikātu par svešvalodas zināšanas līmeni, tad studējošajam vajag sagatavot dokumenta kopiju. Dažas augstskolas obligāti pieprasa iesniegt starptautiskos valodu zināšanas sertifikātus (piemēram, TOEFL, Test DaF utml.) ar noteikto minimālo punktu skaitu. Ja studējošais nevar iesniegt šādu sertifikātu, augstskola var atteikties studentu uzņemt. Ja partneraugstskolai pietiek ar LU ārējo sakaru koordinatora apliecinājumu par nepieciešamo zināšanu līmeni, tad balstoties uz ,piem., Luis sistēmā redzamo atzīmi angļu valodā, šāds apliecinājums var tikt sagatavots. Ja studentam nav nekā, kas apliecinātu viņa svešvalodas zināšanu līmeni, vai līmenis ir uzlabots, tad studējošais var vērsties LU Lietišķās valodniecības centrā, nokārtot nepieciešamos pārbaudījumus un saņemt apliecinājumu par valodas zināšanu līmeni.

Studējošajam vēlams laicīgi painteresēties viesaugstskolas mājaslapā vai partneraugstskolas atsūtītajā informācijā par to, vai tiek piedāvāta iespēja rezervēt vietu kopmītnē. Ja pieteikšanās vietai kopmītnē notiek caur ārvalstu augstskolas mājaslapu vai kādu citu tiešsaistes platformu, vēlams pieteikties pēc iespējas ātrāk, jo bieži kopmītņu vietu skaits ir ierobežots. Ja pieteikuma forma kopmītnēm pastāv papīra formā, tā rūpīgi jāaizpilda, pievienojot visus nepieciešamos dokumentus (ja tādi tiek prasīti) un jāiesniedz partneraugstskolu koordiantoru norādītajā veidā. Studējošajam jārēķinās ar to, ka dažās augstskolās vieta kopmītnēm tiek rezervēta visam semestrim arī tad, ja reālais uzturēšanās periods šajā augstskolā ir īsāks. Studējošajam jābūt gatavam iemaksāt depozītu – drošības naudu kopmītnēm. Bieži bez depozīta pārskaitīšanas vieta kopmītnē netiek rezervēta. Ja depozītu vajag iemaksāt pirms Erasmus+ stipendijas saņemšanas, studējošajam jāveic pārskaitījums no personīgajiem līdzekļiem. Dažas ārvalstu augstskolas vispār nepiedāvā iespēju rezervēt vietu kopmītnē, jo tādu nav. Ir arī augstskolas, kas piedāvā kopmītnes, bet par ļoti augstām īres cenām. Šādos gadījumos ir vērts apskatīt dzīvokļu īres cenas, kas var izrādīties par krietni draudzīgākām cenām.

Visiem Erasmus+ studējošajiem obligāti ir jānoformē EVAK jeb Eiropas veselības apdrošināšanas karte. Dažreiz ārvalstu viesaugstskolas prasa iesniegt šī dokumenta kopiju kopā ar pārējiem pieteikuma dokumentiem. Latvijā EVAK karti var noformēt bez maksas Nacionālajā veselības dienestā. Sīkāk par EVAK kartes saņemšanu šeit.

Viesaugstskola var prasīt iesniegt arī citus pieteikuma dokumentus, piemēram:

• Fotogrāfijas dokumentiem;
• Apstiprinātu skolas atestāta kopiju-tulkojumu;
• Pases kopiju (lapaspuse ar foto un personas datiem). Studējošajam obligāti jāpārbauda savas pases derīguma termiņš. Pasei jābūt derīgai vismaz trīs mēnešus pēc studiju perioda beigām ārvalstīs;
• CV;
• Motivācijas vēstuli u.c.