Personāla mobilitāte

Erasmus+ personāla mobilitātes mērķi un nosacījumi

Erasmus+ personāla mobilitātes mērķis ir tās dalībnieku pieredzes apmaiņa ārvalstu partneraugstskolās, ar kurām LU ir noslēgti divpusējie Erasmus+ līgumi.

Pieredzes apmaiņa var izpausties kā individuālas tikšanās ar kolēģiem, lai iegūtu ārvalstu augstskolu pieredzi, pārrunātu jautājumus un problēmas dažādās augstskolu darbības jomās. Vizītes mērķis nevar būt piedalīšanās konferencēs un semināros, izņemot pasākumos, ko ārvalstu augstskolas speciāli rīko saviem partneriem (piemēram, Staff training week vai International student week). 

Personāla mobilitātes dalībnieka minimālais vizītes periods uz ārvalstu partneraugstskolu, kādam var būt aprēķināta Erasmus+ stipendija, drīkst būt divas dienas (neieskaitot ceļošanas dienas).

2023./2024. ak. gadā LU var piešķirt Erasmus+ stipendiju maksimāli piecu dienu vizītei (ieskaitot ceļošanas dienas).

Nominētam personāla mobiltātes dalībniekam nepieciešams savlaicīgi rakstīt partneraugstkolas kolēģiem un vienoties par tādiem vizītes datumiem, lai kopējais mobilitātes periods nepārsniegtu piecas dienas. Tad nerādīsies pārpratumi un kļūdas Erasmus+ formalitāšu noformēšana un stipendijas aprēķinos.

Atsevišķos gadījumos vizītes periods par vienu līdz divām dienām var pārsniegt noteikto maksimālo mobilitātes ilgumu, bet tādos gadījumos vajag rēķināties ar to, ka Erasmus+ stipendija papildu dienām nevarēs būt aprēķināta. 

Pieteikšanās Erasmus+ personāla mobilitātē

Pieteikšanās dalībai Erasmus+ personāla mobilitātē un kandidātu sarakstu apstiprināšana notiek fakultātēs vai citās LU struktūrvienībās katru akadēmisko gadu. Pieteikšanās procedūru organizē fakultāšu starptautiskās sadarbības koordinatori vai LU struktūrvienību vadītāji. Kandidātu pieteikumus izskata un nominēto mobilitātes dalībnieku sarakstu apstiprina fakultātē/struktūrvienībā izveidotā komisija. Apstiprināts fakultātes/struktūrvienības Erasmus+ personāla mobilitātes dalībnieku saraksts tiek nosūtīts LU ārlietu vadītājai, kura palīdz darbiniekiem kārtot nepieciešamas formalitātes.

Erasmus+ personāla mobilitātei nominētais darbinieks ir atbildīgs par Erasmus+ programmas noteikumu ievērošanu. Ja kādu iemeslu dēļ plānotā vizīte uz partneraugstskolu nevar notikt, darbinieka pienākums ir savlaicīgi informēt par situāciju fakultātes starptautiskās sadarbības koordinatoru, LU struktūrvienības vadītāju un LU ārlietu vadītāju.

Erasmus+ personāla mobilitātes finansiālie nosacījumi

Savas vizītes realizēšanai nominētais personāla mobilitātes dalībnieks saņem no LU Erasmus+ stipendiju, no kuras ir jāsedz ar uzturēšanos ārvalstīs saistītus izdevumus (naktsmītne, ēdināšana, apdrošināšana utml.).

Katrā akadēmiskajā gadā Eiropas Komisija nosaka docētāju un personāla maksimālās dienas stipendijas normas vizītēm uz Erasmus+ programmas dalībvalstīm. Ņemot vērā Latvijas Universitātei piešķirto Erasmus+ finansējumu no EK līdzekļiem, kā arī piešķirto Latvijas Republikas līdzfinansējuma apjomu, LU Erasmus+ uzraudzības komisija apstiprina LU stipendijas dienas likmes Erasmus+ personāla mobilitātei katram konkrētajam akadēmiskajam gadam.

Erasmus+ stipendijas likmes docētāju/personāla mobilitātēm 2023./2024. ak. gadā:

Papildus Erasmus+ stipendijai Erasmus+ personāla mobilitātes dalībniekam tiek segti no EK budžeta faktiskie ceļa izdevumi pēc izdevumu apliecinošu dokumentu iesniegšanas (biļetes, iekāpšanas taloni, rēķini, čeki, izraksti no bankas kontiem utml.).

Maksimālā summa ceļa izdevumiem tiks noteikta saskaņā ar t.s. EK attāluma kalkulatora rādītājiem, kas "mēra" attālumu no Rīgas līdz mērķa pilsētai, novelkot kartē taisnu līniju.

EK attāluma kalkulatoru var atrast ŠEIT.

Tad pēc EK tabulas tiks noteikts, kāda maksimālā summa ceļa izdevumiem var būt piešķirta. Jāņem vērā, ka mobilitātes dalībniekam tiks atlīdzināti faktiskie ceļa izdevumi, nepārsniedzot noteiktas maksimāli pieļaujamas summas.

Zinot konkrētus vizītes datumus, kas ir saskaņoti ar partneraugstskolu, Erasmus+ personāla mobilitātes dalībnieks var savlaicīgi interesēties par maršrutu, transporta veidu un biļetēm uz ārvalstu pilsētu, lai panāktu pēc iespējas lētākas ceļa izdevumu izmaksas.

Mobilitātes dalībniekam ir divas iespējas, kā var iegādāties biļetes.

Mobilitātes dalībniekam ir divas iespējas, kā var iegādāties biļetes.

Ja docētāju mobilitātes dalībnieks sākumā ir iegādājies biļetes par personīgajiem līdzekļiem, tad pēc atgriešanās no vizītes, atskaites un ceļa izdevumu apliecinošo dokumentu (rēķini, čeki, kvītis, izraksts no bankas konta utml.) iesniegšanas, viņai/viņam tiks atlīdzināti faktiskie ceļa izdevumi ar ierobežojumu līdz maksimāli atļautai summai.

Biļetes var rezervēt arī tūrisma aģentūrā SIA "AVEROJA", ar kuru LU ir noslēgts līgums. Mobilitātes dalībniekam nepieciešams sazināties ar SIA"AVEROJA" darbiniecēm Silju Pētersoni (silja.petersone@averoja.lv tālr.: +371 67 282 911), Andru Ozolu (andra.ozola@averoja.lv tālr.: +371 67517442), Līgu Zvaigznīti (liga.zvaigznite@averoja.lv tālr.: +371 27733125) vai Jūliju Grejani (julija.grejane@averoja.lv tālr.: +371 27018773) un lūgt atsūtīt maršruta variantus (obligāti jānorāda komandējuma rīkojuma numurs). Ja kāds no variantiem derēs mobilitātes dalībniekam, tad SIA "AVEROJA" darbiniece var rezervēt biļetes un sagatavot rēķinu (maksātājs būs LU). Šo rēķinu mobilitātes dalībniekam vajadzēs pārsūtīt Studentu servisu departamenta Mobilitātes nodaļai. Rēķinu novīzēs LU Erasmus+ Institucionālā koordinatore Sintija Maculeviča un tas tiks nosūtīts uz apmaksu LU grāmatvedībai, kas pieņem rēķinus par ceļa izdevumiem tikai no firmas SIA “AVEROJA”. 

Gadījumā, ja mobilitātes dalībnieks rezervē biļetes un saņem rēķinu par tām no ceļojuma biroja SIA"AVEROJA”, viņai/viņam jābūt savlaicīgi noformētam LU komandējuma iesniegumam. LU grāmatvedība var apmaksāt rēķinu par ceļa izdevumiem tikai tad, kad ir noformēts LU komandējums.

Svarīgi! Ja rodas kādas problēmas ar komandējumu vai komandējuma laikā, iespējams izmantot SIA AVEROJA diennakts informatīvo palīdzības tālruni - +371 28818886. Saziņa iespējama latviešu, angļu un krievu valodās.

Gadījumā, ja faktiskie ceļa izdevumi pārsniedz ierobežojuma summu, Erasmus+ docētāju mobilitātes dalībniekam ir atļauts daļēji segt ceļa izdevumus no citiem pieejamiem finansējuma avotiem, izņemot līdzekļus no citiem EK finansētajiem projektiem vai programmām.

Erasmus+ personāla mobilitātes sagatavošanas darbi pirms vizītes

Erasmus+ personāla mobilitātes dalībniekam vajag savlaicīgi saskaņot ar partneraugstskolas kolēģiem konkrētus vizītes datumus, kā arī noformēt Mobilitātes līgumu (Mobility Agreement) (skat. VEIDLAPU) par vizītes programmu. Noformēto Mobilitātes līgumu jāpārsūt saskaņošanai partneraugstskolas kontaktpersonai. Saskaņotu Mobilitātes līgumu paraksta Erasmus+ mobilitātes dalībnieks, LU Erasmus Institucionālā koordinatore S.Maculevīča un ārvalstu partneraugstskolas kontaktpersona.

Erasmus+ programmas noteikumi neparedz Mobilitātes līgumu oriģinālu iesniegšanu, tādēļ parakstus var iegūt arī pārsūtot Mobilitātes līgumus ieskenētā veidā (PDF formātā) pa E-pastu.

Mobilitātes līgumam jābūt noformētam un parakstītam no visām pusēm pirms mobilitātes dalībnieka izbraukšanas uz partneraugstskolu.

Mobilitātes dalībnieks nevar gaidīt no ārvalstu partneraugstskolas nekādu finansiālo atbalstu. Partneraugstskolas uzdevums ir piedalīties Mobilitātes līguma sagatavošanā, organizēt tikšanās ar kolēģiem vai dalību dažādos pasākumos. 

Erasmus+ personāla mobilitātes dalībnieks var lūgt kolēģus no partneraugstskolas palīdzēt atrast un rezervēt pēc iespējas lētāku dzīves vietu vizītes laikā. Parasti ārvalstu kolēģi ir izpalīdzīgi šādos jautājumos un var ieteikt viesnīcas ar pieņemamām cenām vai arī rezervēt dzīves vietu augstskolas viesu namā.

Erasmus+ personāla mobilitātes dalībnieka braucienam uz partneraugstskolu tiek noformēts LU komandējums saskaņā ar LU noformēšanas kārtību.

Mobilitātes dalībniekam vajadzēs aizpildīt LU komandējuma iesnieguma veidlapu, norādīt tajā valsti, augstskolu, vizītes datumus un mērķi (pieredzes apmaiņas brauciens Erasmus+ programmas ietvaros), kā arī saņemt LU fakultātes dekāna vai struktūrvienības vadītāja parakstu sadaļā „Saskaņots”. 

Komandējuma iesnieguma veidlapas sadaļas par finansējuma noteikumiem un līdzekļiem aizpilda un novīzē LU ārlietu vadītāja Sintija Maculeviča, kura ir atbildīga par Erasmus+ līdzekļu izlietojumu.

Gadījumā, ja Erasmus+ personāla mobilitātes dalībnieka ceļa izdevumu segšanai tiks daļēji izmantoti citi pieejami līdzekļi, atsevišķu ierakstu komandējuma iesniegumā par papildus līdzekļu veidu (projekta numuru) un finansējuma ierobežojumu veic un parakstās persona, kura atbild par šo līdzekļu izlietojumu.

Erasmus+ personāla mobilitātes atskaites dokumenti

Vienu līdz divas dienas pēc vizītes perioda beigām mobilitātes dalībnieks saņems automātisku e-pastu no EK datu bāzes Mobility Tool ar linku uz individuālās atskaites (EU Survey) aizpildīšanu un nosūtīšanu tiešsaistē. To jāizdara piecu kalendāra dienu laikā pēc automātiskā E-pasta saņemšanas.

Automātisko E-pastu no datu bāzes Mobility Tool jāmeklē visās e-pasta sadaļās, jo tas var ienākt jebkurā no tām (arī SPAM).

Mobilitātes dalībniekam obligāti jāsaglabā aizpildīto individuālo atskaiti PDF formātā savā datorā pēc tās nosūtīšanas tiešsaistē.

Vienas nedēļas laikā pēc atgriešanās no vizītes uz ārvalstu partneraugstskolu Erasmus+ personāla mobilitātes dalībniekam jāiesniedz LU ārlietu vadītājai sekojošus Erasmus+ atskaites dokumentus:

- ārvalstu augstskolas oficiālu apliecinājumu par vizītes periodu (oriģinālu);

- Erasmus+ personāla mobilitātes dalībnieka mobilitātes līgumu;

- ceļa izdevumus apliecinošus dokumentus (biļetes, iekāpšanas talonus, rēķinus, čekus, izdrukas no bankas kontiem utml.).

Uzmanību!!!

Visos mobilitātes dalībnieka atskaites dokumentos un individuālajā atskaitē (EU Survey) jābūt norādītiem tiem pašiem vizītes datumiem, kādi ir ierakstīti Erasmus+ kontraktā (finansējuma līgumā).

Saskaņā ar LU noteikto kārtību pēc atgriešanās no vizītes uz ārvalstu viesaugstskolu Erasmus+ personāla mobilitātes dalībniekam jāaizpilda LU Komandējuma pārskata veidlapa un jāiesniedz tā dekānam vai struktūrvienības vadītājam.

Pieteikšanās procedūru Erasmus+ personāla mobilitātei organizē fakultāšu starptautiskās sadarbības koordinatori. Fakultātes nosaka atlases kritērijus pēc saviem ieskatiem. Informāciju par atlases kritērijiem varat iegūt pie savas fakultātes starptautiskā koordinatora.

Ar jautājumiem par Erasmus+ personāla mobilitāti un tās noteikumiem, par atskaites dokumentu iesniegšanu var vērsties pie LU Mobilitātes nodaļas vadītājas.

Beāte Ramiņa Lo-Bello
Mobilitātes nodaļas vadītāja

Raiņa bulvāris 19, 125. telpa
Tālr.:  +371 67034713
E-pasts:  bramina@lu.lv