2009. gada pavasaris nesa pārmaiņas divu Latvijas Universitātes Bibliotēkas nodaļu darba ikdienā. Saistībā ar ieplānoto Bibliotēkas ēkas piebūves nojaukšanu Kalpaka bulvārī 4, tika organizēta Komplektēšanas nodaļas un Kataloģizācijas nodaļas pārvietošana uz jaunām telpām. Abas nodaļas iepriekš darbojās avārijas stāvoklī esošā ēkas piebūvē, kur turklāt bija apgrūtināta tehnoloģiskā cikla realizācija. Taču tagad tās radušas jaunu mājvietu bibliotēkas pamatēkas pirmajā stāvā, 116. kabinetā – plašākās, gaišākās un nesen izremontētās telpās.

Komplektēšanas nodaļas pārziņā ir komplektēšanas process, kas sevī ietver jaunu izdevumu iekļaušanu Bibliotēkas krājumā, kā arī izdevumu izslēgšanu no tā. Komplektēšanas speciālisti gan koordinē, gan veic sākotnējo apstrādi iepirktajiem, abonētajiem, dāvanu, obligātā eksemplāra un citos veidos saņemtajiem izdevumiem. Savukārt izslēgšanas speciālisti no Bibliotēkas uzskaites un katalogiem izslēdz nozaudētos, novecojušos vai LU Bibliotēkas krājumam neatbilstošos izdevumus. Komplektēšanas nodaļas darbinieku pienākums ir arī datubāzu abonēšanas līgumu slēgšana un pagarināšana.

Pirms pārvietošanās šī nodaļa bija izvietota divās telpās atsevišķos stāvos. Lai gan arī šobrīd nodaļa izvietota divās telpās, taču, kā norāda nodaļas vadītāja Sanita Burķīte, šo telpu atrašanās līdzās veicina operatīvāku informācijas apriti un efektīvāku problēmu risināšanas procesu. Turklāt izdevumu izslēgšanas speciālistiem iepriekš bija jāstrādā tumšā un šaurā telpā, kur darbs ar lielā izmēra inventāra grāmatām bija apgrūtināts.

Savukārt Kataloģizācijas nodaļas galvenais uzdevums ir apstrādāt visus informācijas resursus – gan jaunos, gan tos, kas jau atrodas Bibliotēkas krājumā, bet par kuriem informācija ir tikai kartīšu katalogos. Nodaļa veido izdevumu pilnu bibliogrāfisko aprakstu, veic klasificēšanu pēc Universālās decimālās klasifikācijas (UDK) sistēmas, kā arī izdevumu tehnisko apstrādi – magnētiskā drošības diega ielīmi, šifrēšanu un plaukta uzlīmju veidošanu. Nodaļas pārziņā ir arī darbs ar kartīšu katalogiem.

Nodaļa iepriekš atradās astoņās atsevišķās telpās, tāpēc darbs bija grūti pārskatāms un vadāms. Nodaļas vadītāja Anita Bakēvica saskata vairākus ieguvumus, kas radušies pēc pārvietošanās – darba jautājumi tiek risināti operatīvāk, ir samazinājies informācijas resursu apstrādes laiks, arī darba kartīšu katalogs atrodas kopējā telpā, tādējādi padarot ātrāku informācijas meklēšanas vai pārbaudes procesu. Turklāt darba telpas labā pārskatāmība un visu darbinieku atrašanās vienkopus nodrošina sekmīgāku darba procesa vadīšanu, kā arī ciešāku sadarbību ar Komplektēšanas nodaļu. Katrs nodaļas darbinieks tagad jūtas kā komandas loceklis.

Sanita Burķīte ir gandarīta, ka abu nodaļu atrašanās kopējā telpā ir vienkāršojusi grāmatu apstrādes tehnoloģisko ciklu, turklāt ir izveidots kopīgs izdevumu reģistrācijas punkts, ko līdz šim praktiski nevarēja ieviest, un funkcijas bija sadalītas starp abām nodaļām un vairākiem darbiniekiem. Darbinieki, kas kādreiz savus pienākumus pildīja atsevišķās telpās, tagad var pārredzēt visu komplektēšanas un kataloģizācijas darba tehnoloģisko ciklu kopumā un skaidrāk apzinās savu vietu un nozīmi šajā procesā.