Studiju līgums. Katrs students pirms imatrikulācijas slēdz līgumu ar Latvijas Universitāti, kurā noteiktas abu pušu tiesības un pienākumi.

Studiju līgumu sagatavo pēc pretendenta reģistrācijas uz studiju programmu:

• uzsākot studijas 1. semestrī;
• turpinot studijas vēlākos studiju posmos (atjaunojoties studijām pēc eksmatrikulācijas no LU vai pārnākot no citas augstskolas).

Jaunu studiju līgumu sagatavo, mainot studiju programmu.

Jaunu līguma pielikumu un jaunu maksājuma grafiku sagatavo:

• mainot finansējuma avotu;
• piešķirot vai noņemot studiju maksas atvieglojumu;
• atgriežoties no studiju pārtraukuma (akadēmiskā atvaļinājuma);
• atkārtoti reģistrējot studentu uz to pašu studiju gadu, kurā viņš jau vienu reizi ir studējis;
• sastādot individuālo studiju plānu;
• mainot studiju formu no pilna laika uz nepilna laika studijām vai otrādi;
• jebkurā citā situācijā, kad studijas nesakrīt ar nominālo studiju laiku.

Studenta apliecība ir studenta statusu apliecinošs dokuments, kas reizē ir ar arī vienotā lasītāja karte, ko var izmanot Latvijas Universitātes Bibliotēkā, visās tās filiālēs un citās Latvijas bibliotēkās (t.sk. Latvijas Nacionālajā bibliotēkā). Studenta apliecību izgatavo pēc imatrikulācijas studiju programmā. Lai izgatavotu studentu apliecību, studentam ir jāfotografējas LU. Studenta apliecības dublikāta saņemšanai ir jāaizpilda iesniegums Studentu servisā.

Studiju karte ir dokuments, kurā fiksē visas studenta saistības ar Latvijas Universitāti, sekmību un studiju gaitu. Studiju karte ir pamats diploma pielikuma un izraksta no studiju kartes sastādīšanai un izsniegšanai. Studiju kartē ievieto studiju izdrukas - informāciju par nokārtotajām akadēmiskajām saistībām pa semestriem, visus studenta rakstiski iesniegtos lūgumrakstus programmas un fakultātes vadībai, līgumu "Par studijām Latvijas Universitātē" un informāciju par LU rīkojumiem, kas tieši skar studentu (rīkojumus par studiju programmas, statusa, formas vai finansējuma maiņu, personas datu maiņu, komandējumiem, par disciplinārsodu piemērošanu u.c.). Studiju laikā studenta personas lieta atrodas pie studiju programmas lietveža, un viņš ir atbildīgs par kartes uzglabāšanu, savlaicīgu aizpildīšanu un nodošanu.

Akadēmiskā izziņa. LU studentiem, klausītājiem un no LU eksmatrikulētām personām pēc viņu rakstiska iesnieguma izsniedz izrakstu no studiju kartes – akadēmisko izziņu un apgūto studiju kursu aprakstus latviešu un/vai to tulkojumu angļu valodā. Akadēmiskās izziņas sagatavo pēc LU informatīvās sistēmas datiem. Akadēmisko izziņu un studiju kursu aprakstu sagatavošana ir maksas pakalpojums. Studentiem akadēmiskās izziņas sagatavo fakultāte, izsniedz – Studentu serviss. Lai saņemtu akadēmisko izziņu un studiju kursu aprakstus, students vai viņa pilnvarota persona raksta iesniegumu fakultātes dekānam un iesniedz savas programmas lietvedim. Klausītājiem akadēmiskās izziņas sagatavo un izsniedz Studentu serviss. Lai saņemtu akadēmisko izziņu un studiju kursu aprakstus, klausītājs vai viņa pilnvarota persona raksta iesniegumu Studentu servisa direktoram. Eksmatrikulētām personām arhīvs sagatavo un izsniedz akadēmiskās izziņas. Lai saņemtu akadēmisko izziņu un studiju kursu aprakstus, eksmatrikulētā persona vai tās pilnvarota persona raksta iesniegumu Arhīva vadītājai.

• Papildus informācija