ERASMUS STUDĒJOŠO DARBI STUDIJU PERIODA LAIKĀ

Pēc ierašanās ārvalstu augstskolā Jums obligāti vajag atsūtīt e-pastu LU Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratorei (natalija.ivanova@lu.lv) ar apliecinājumu par studiju uzsākšanu.

Jums vajag pavadīt ārvalstu augstskolā pilnu nolīgto studiju laiku. Ja studiju perioda gaitā Jūs esat pārliecinājies par to, ka varat nokārtot visus eksāmenus un pārbaudījumus pirms studiju perioda beigām, un vēlaties atgriezties Latvijā vēl pirms Jūsu kontraktā norādītā studiju perioda beigu datuma obligāti savlaicīgi informējiet par saviem plāniem LU Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratori. Ņemiet vērā, ka atgriešanās pirms norādītā studiju perioda beigu datuma ir saistīta ar Erasmus stipendijas daļas atmaksu LU.

Ja kādu personīgu iemeslu dēļ plānojiet uzturēties ārvalstīs pēc studiju perioda beigām, obligāti informējiet par saviem plāniem Erasmus programmas administratori. 

Ja studiju perioda laikā Jums mainās e-pasta adrese, obligāti informējiet par to LU Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratori un atsūtiet savu jaunu e-pasta adresi.

Atcerieties, ka Erasmus stipendija nevar būt izmantota, lai segtu identiskus izdevumus Jūsu Erasmus studiju perioda laikā ārvalstu augstskolā, kas jau segti no citu Eiropas Kopienas programmu (piem., Leonardo da Vinci programmas, ES Ietvara shēmas programmas utml.) vai citu avotu (piem., divpusējie sadarbības līgumi, fondi utml.).

Ja Erasmus studiju perioda laikā Jūs vēlaties arī strādāt, Jums vispirms vajag pārliecināties, ka darbs netraucēs Jūsu studiju procesam, kā arī iegūt informāciju par uzņemošās valsts likumdošanu attiecībā uz ārvalstu studentu nodarbinātības iespējām un noteikumiem.

Jums vajag savlaicīgi parūpēties par nepieciešamo Erasmus atskaišu dokumentu sagatavošanu.

IZMAIŅAS STUDIJU LĪGUMĀ (LEARNING AGREEMENT)

Jebkuras izmaiņas studiju līgumā (Learning Agreement) vai kursu izvēlē, kā arī citus ar studijām saistītus jautājumus Jums vajag saskaņot ar savas studiju programmas direktoru vai LU fakultātes koordinatoru.

Izmaiņas esošā studiju līgumā vai jaunā studiju līguma noformēšanu vajag veikt studiju perioda sākumā. Veicot šos darbus var izmantot LU vai ārvalstu augstskolas studiju līguma veidlapu.

Jums vajag sākumā aizpildīt studiju līguma veidlapu, ierakstot tajā tos studiju kursus ar ECTS skaitu, ko reāli apgūsiet ārvalstu augstskolā, un parakstīt aizpildītu formu.

Pēc tam Jums jāgriežas pie ārvalstu augstskolas koordinatora ar lūgumu parakstīt Jūsu studiju līgumu (Receiving Institution Departmental Coordinator).

Parakstītā studiju līguma kopiju paturiet sev, bet tā oriģinālu nosūtiet LU Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratorei pa pastu uz sekojošo adresi:

Natalija Ivanova
International Relations Department
University of Latvia
Raina blv. 19, Riga LV-1586, Latvia    

Pēc Jūsu studiju līguma saņemšanas tas tiks nosūtīts Jūsu studiju programmas direktoram LU ar lūgumu to parakstīt.

Parakstītu studiju līgumu LU Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratore atsūtīs Jums ieskanētā veidā pa e-pastu. Studiju līguma oriģināls glabāsies mapē ar Jūsu dokumentiem LU Ārlietu departamentā. Pēc atgriešanās no studijām ārzemēs Jūs varēsiet paņemt savu studiju līgumu.

STUDIJU PERIODA PAGARINĀŠANA

Tiem Erasmus studējošajiem, kuri uzsāk studijas rudens semestrī, ir iespēja pagarināt savas studijas uz tā paša akadēmiskā gada pavasara semestri. Ņemiet vērā, ka papildus Erasmus stipendija studiju pagarinājuma posmam netiks piešķirta. Uzturēšanās izdevumus ārvalstīs vajadzēs segt no personīgiem līdzekļiem. 

Lai pagarinātu savu studiju laiku ārvalstu augstskolā, Jums ir nepieciešams savlaicīgi veikt sekojošas darbības:

• noskaidrot pie ārvalstu augstskolas koordinatora- vai augstskola var pieņemt Jūs arī uz pavasara semestri. Ja saņemsiet pozitīvu atbildi, tad vajag-
• kontaktēties ar savu studiju programmas direktoru LU un/vai fakultātes ārējo sakaru koordinatoru un noskaidrot, vai Jūsu studiju periods ārvalstu augstskolā var tikt pagarināts vēl uz vienu semestri.

Studiju programmas direktoram un/vai fakultātes ārējo sakaru koordinatoram vajag rakstiski (pa E-pastu) informēt LU Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratori par pieņemto lēmumu. Tikai pēc šāda lēmuma saņemšanas LU Ārlietu departaments var veikt attiecīgas formalitātes par studiju perioda pagarināšanu.

Tie Erasmus studējošie, kuri uzsāk studijas ārvalstu augstskolā pavasara semestrī, nevar pagarināt Erasmus studiju periodu.