Erasmus atskaites dokumentu iesniegšana

Pēc studiju perioda beigām ārvalstu augstskolā katra Erasmus studējošā pienākums ir iesniegt LU Ārlietu departamentā atskaites dokumentu paketi.

Tie studējošie, kuri Erasmus programmas ietvaros studē ārvalstu augstskolā pilnu akadēmisko gadu, atskaites dokumentu paketi iesniedz vienu reizi pēc studiju gada beigām.   

Erasmus atskaites dokumentu paketi studējošajam personīgi jāiesniedz LU Ārlietu departamentā divu nedēļu laikā pēc atgriešanās no studijām LU Ārlietu departamentā  (Raiņa bulv. 19, 143. kab.) pieņemšanas laikos:

pirmdienās un trešdienās: 10.00 – 12.00

ceturtdienās: 15.00 – 18.00 (vasaras brīvdienu laikā līdz 17.00)

Ja 2 nedēļu laikā pēc atgriešanās Latvijā studējošajam vēl nebūs sagatavota pilna atskaites dokumentu pakete (piemēram, vēl nav saņemts Izraksts ar Jūsu studiju rezultātiem no ārvalstu augstskolas), studējošajam savlaicīgi vajadzēs iesniegt Ārlietu departamentā tos atskaites dokumentus, kuri tajā brīdī būs sagatavoti. Trūkstošos dokumentus varēs iesniegt vēlāk.

Ja studējošais kādu iemeslu dēļ plāno pēc Erasmus studiju perioda beigām uzkavētieties ārvalstīs ilgāku laiku (piemēram, ir atrasts darbs), viņam savlaicīgi par to jāinformē pa e-pastu LU Ārlietu departamenta Erasmus programmas administrātori N.Ivanovu, lai varētu vienoties par Erasmus atskaites dokumentu iesniegšanas termiņiem.  

Erasmus atskaites dokumentu pakete sastāv no sekojošajiem dokumentiem:

1. Aizpildīta LU atskaites forma (viena lapa)

Formu vajag censties aizpildīt datorā vai ar melno pildspalvu skaidrā rokrakstā. Tajā vajag atzīmēt tos dokumentus, kas tiks pievienoti atskaitei nodošanas brīdī, un to studējošajam vajag parakstīt.

2. Aizpildīta ES atskaites forma (dažas lapas)

Formu vajag aizpildīt datorā. Pirmajā lappusē obligāti jāmaina parauga datus (iezīmēti ar dzelteno krāsu) pret personīgiem datiem.

Erasmus studējošajam vajag iedrukāt savas atbildes uz tiem jautājumiem, kur tiek prasīts viņa viedoklis, komentāri vai ierosinājumi. Pēc tam formu vajag izdrukāt un atbildēt uz pārējiem jautājumiem, skaidri ievelkot ķeksīti vai apvelkot atbilstošu vērtējuma ciparu ar melno pildspalvu.

3. Ārvalstu augstskolas oficiāls apliecinājums par Erasmus studiju periodu

Erasmus studējošajam vajag iesniegt dokumenta oriģinālu par sava Erasmus studiju    

perioda sākuma un beigu datumiem ārvalstu augstskolā. Dokumentā jābūt norādītiem līdzīgiem datumiem, kādi ir ierakstīti Erasmus kontraktā. Pieļaujama ir studiju perioda sākuma datuma nobīde par 1-2 dienām vēlāk.

Oficiālā apliecinājuma sagatavošanai var izmantot LU formu. Erasmus studējošais to var izdrukāt, ierakstīt tajā savu vārdu, uzvārdu, viesaugstskolas nosaukumu un lūgt ārvalstu augstskolas koordinatoru ierakstīt formā studiju perioda datumus, parakstīt un apzīmogot to. 

Oficiāls apliecinājums par Erasmus studiju periodu studējošajam var tikt izsniegts arī pēc šajā augstskolā pastāvošā parauga (vēstule, forma).

Erasmus studējošajam vajag savlaicīgi parūpējaties par šī dokumenta sagatavošanu, neatliekot šo darbu uz studiju perioda pēdējām dienām. Jāņem vērā, ka dažas ārvalstu augstskolas izsniedz šo dokumentu tikai pēc studējoša pieprasījuma. Studējošajam vajag censties pašam atvest šo dokumentu uz Latviju un nepaļauties uz ārvalstu viesaugstskolas koordinatora solījumiem atsūtīt to pa pastu. Pieredze rāda, ka tas bieži aizņem ilgu laiku.

4. ECTS Studiju līguma (Learning Agreement) kopija

Pilnībā noformētā ECTS Studiju līguma kopiju studējošais var iesniegt kopā ar citiem atskaites dokumentiem, vai arī atsūtīt ieskenētā veidā pa e-pastu Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratorei N.Ivanovai (natalija.ivanova@lu.lv).      

5. Izraksta ar studiju rezultātiem (Trancript of records) kopija

Dokumenta kopiju studējošais var iesniegt kopā ar citiem atskaites dokumentiem vai arī atsūtīt ieskenētā veidā pa e-pastu Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratorei N.Ivanovai (natalija.ivanova@lu.lv).

ERASMUS STUDĒJOŠĀ DOKUMENTI STUDIJU REZULTĀTU ATZĪŠANAI