Erasmus studējošā ārvalstu augstskolā iegūto studiju rezultātu atzīšanu un kredītpunktu pārskaitīšanu veic atbilstošās LU studiju programmas direktors.

Lai veiktu studiju rezultātu atzīšanu un iegūto kredītpunktu pārskaitīšanu LU, Erasmus studējošajam pēc atgriešanās no studijām ārvalstu augstskolā vajag iesniegt savam studiju programmas direktoram LU sekojošus dokumentus:

1. Studiju līguma (Learning Agreement) oriģinālu ar sava LU studiju programmas direktora un ārvalstu augstskolas koordinatora parakstiem.

Ja studiju laikā tika veiktas izmaiņas Studiju līgumā (LA) vai tika sastādīts pilnīgi jauns Studiju līgums (LA), Jums vajag iesniegt dokumentu ar veiktajām izmaiņām, vai tā pēdējo variantu.

Izmaiņas Studiju līgumā (LA) vai jauno Studiju līgumu (LA) studējošajam vajag noformēt un nepieciešamus parakstus uz dokumenta jāsaņem Erasmus studiju perioda sākumā, neatliekot šo darbu uz pēdējām dienām ārvalstu augstskolā. 

Studējošajam vajag parūpēties par to, lai pilnībā noformēts Studiju līguma (LA) oriģināls tiktu glabāts pie viņa, vai mapē ar viņa dokumentiem LU Ārlietu departamentā.

2. Izraksta ar studiju rezultātiem (Trancript of records) oriģināls,

ko izsniedz ārvalstu augstskola un kurā ir norādīti Erasmus studiju periodā apgūtie kursi un iegūtie kredītpunkti.

Dažu valstu augstskolu pasniedzēji sākumā izsniedz studejošajiem atsevišķus izrakstus par katru nokārtoto studiju kursu, un tikai vēlāk augstskola izsniedz vienotu Trancript of records, kurā norādīti visi studiju rezultāti kopumā. Šādos gadījumos studējošajam vajag jautāt savam studiju programmas direktoram LU, vai tiks akceptēti dokumenti ar studiju rezultātiem par katru atsevišķu kursu.

Erasmus studejošajam jāņem vērā, ka lielākajā daļā ārvalstu augstskolu neizsniedz Izrakstu ar studiju rezultātiem pirms studējošā atgriešanās Latvijā. Tas ir saistīts ar gala pārbaudījumu rezultātu labošanu un šī dokumenta sagatavošanu, kas prasa zināmu laiku.

Parasti Izraksti ar studiju rezultātiem tiek atsūtīti studējošajam uz mājas adresi vai uz LU Ārlietu departamentu 1 mēneša laikā pēc studiju perioda beigām. Tomēr diemžēl ir arī gadījumi, kad ārvalstu augstskolas atsūta dokumenta originālu pēc 2-3 mēnešiem un dažreiz tikai pēc vairākkārtējiem studējošā un LU Ārlietu departamenta lūgumiem un atgādinājumiem.      

3. Apgūto studiju kursu apraksti

Ārvalstu augstskolā apgūto studiju kursu apraksti ir nepieciešami, lai studiju programmas direktors LU varētu vērtēt katra kursa saturu un kredītpunktu apjomu.

Studiju kursu aprakstiem nav jābūt oficiāli noformētiem ar kādas ārvalstu augstskolas atbildīgās personas parakstu. Parasti šos aprakstus var izdrukāt no ārvalstu augstskolas mājas lapas, izkopēt no kursu kataloga vai arī lūgt attiecīgā kursa pasniedzēju iedot to.

Ja studiju kursu apraksti pastāv tikai tajā valodā, kurā runā konkrētajā valstī (piemēram, portugāļu, dāņu, flāmu utml.), Erasmus studējošajam vajag parūpēties par to tulkošanu.