Jūsu pieteikuma dokumenti studijām ir nosūtīti uz ārvalstu augstskolu. Parasti ārvalstu augstskolas koordinatori atsūta Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratoram E-pastu ar apliecinājumu par dokumentu saņemšanu, kas tiks pārsūtīts informācijai uz Jūsu E-pasta adresi.   

Pēc Jūsu pieteikuma dokumentu saņemšanas un izskatīšanas, kas prasa zināmu laiku, ārvalstu augstskolas atsūtīs Jums oficiālu apstiprinājumu par uzņemšanu studijām. Šāds apstiprinājums var tikt sūtīts pa pastu uz Jūsu pieteikuma formā norādīto mājas adresi vai uz LU Ārlietu departamentu. Dažreiz studenti saņem oficiālo apstiprinājumu arī ieskanētā veidā uz savu E-pasta adresi vai arī tikai pēc ierašanās ārvalstu augstskolā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka lielākā daļa viesaugstskolu izsūta oficiālus apstiprinājumus par uzņemšanu studijām tikai pēc oficiālā pieteikšanās termiņa beigām. Tādēļ Jums nevajag uztraukties, ja nesaņemsiet to uzreiz pēc pieteikuma dokumentu nosūtīšanas.

Kad Jūs saņemsiet apstiprinājumu par uzņemšanu studijām, obligāti informējiet par šo faktu pa E-pastu Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratori.

Ja viesaugstskola ļoti ilgi nesūtīs Jums apstiprinājumu par uzņemšanu studijām, nekavējoties ziņojiet par to savas fakultātes koordinatoram un Ārlietu departamenta Erasmus programmas administratorei, kuri sazināsies ar ārvalstu augstskolas koordinatoru, lai noskaidrotu situāciju.   

Ja Jums rodas konkrēti jautājumi par studijām ārvalstu augstskolā, uzturēšanās kārtību valstī u.c., nekautrējaties un rakstiet E-pastus ārvalstu viesaugstskolas koordinatoram. Ja koordinators Jums ātri neatbild, ņemiet vērā, ka daudzas Eiropas augstskolas uzņem katru semestri dažus simtus Erasmus studentu, un Jums jābūt pacietīgam gaidot atbildi.

Ar Jums var kontaktēties arī viesaugstskolas vietējie studenti, kuri sūtīs Jums visu nepieciešamo praktisko informāciju, palīdzēs Jums iejusties svešā vidē un citādi atbalstīs, īpaši pirmajās dienās pēc ierašanās ārvalstu augstskolā. Šādus studentus bieži sauc par Tutors, Mentors vai Buddies.