04.09.2002.
LU Rīkojums Nr. 1/129

Ar grozījumiem, kas izdarīti līdz 09.04.2010.
Grozījumi:
LU 25.11.2002. rīkojums Nr. 1/150
LU 08.11.2004. rīkojums Nr. 1/238
LU 10.01.2007. rīkojums Nr. 1/6
LU 18.02.2009. rīkojums Nr. 1/50
LU 27.08.2009. rīkojums Nr. 1/230
LU 09.04.2010. rīkojums Nr. 1/98

Lai pilnveidotu Latvijas Universitātes pārvaldi, paaugstinātu atbildību un noteiktu pilnvaras LU vadības pārstāvjiem, ar 2002. gada 30. septembri noteikt:

1. LU vadību šādā sastāvā:

1.1. LU rektors;

1.2. LU mācību prorektors;

1.3. LU zinātņu prorektors;

1.4. LU kanclers;

1.5. LU administratīvais direktors;

1.6. LU direktors.

2. LU rektors atbilstoši Augstskolu likumam, LU Satversmei un Nolikumam par LU administrāciju:

2.1. pārrauga un atbild par:

2.1.1. LU attīstības stratēģiju;

2.1.2. akadēmiskā personāla attīstību;

2.1.3. starptautiskās sadarbības vadlīnijām;

2.1.4. LU nekustamo īpašumu vairošanu un racionālu izmantošanu;

2.1.5. sadarbību ar sociālajiem partneriem;

2.1.6. LU stipendiju, balvu un citu piešķīrumu programmu īstenošanu;

2.1.7. LU personāla, t. sk. emeritēto profesoru, sociālā atbalsta programmām;

2.1.8. sadarbību ar Studentu pašpārvaldi;

2.2. nosaka:

2.2.1. LU vadības pārstāvju pilnvaras un atbildību;

2.2.2. LU vadības pārstāvju aizvietošanas kārtību;

2.3. vada LU vadības pārstāvju darbu to pilnvaru kopumā ietilpstošajos jautājumos;

2.4. pārzina un koordinē Kvalitātes vadības un audita departamenta darbību;

2.5. slēdz līgumus:

2.5.1. ar LU prorektoriem, LU kancleru, LU administratīvo direktoru, LU direktoru, LU Senāta sekretāru, saviem palīgiem un padomniekiem;

2.5.2. ar profesoriem, fakultāšu dekāniem un LU Bibliotēkas direktoru;

2.5.3. ar Kvalitātes vadības un audita departamenta personālu;

2.5.4. par LU starptautisko sadarbību, nozīmīgiem investīciju projektiem vai saimnieciskiem darījumiem;

2.6. paraksta LU rīkojumus par Universitātes darbības vispārējiem jautājumiem.

3. LU mācību prorektors atbilstoši LU Satversmei:

3.1. pārrauga un atbild par:

3.1.1. maģistra, bakalaura, 2. un 1. līmeņa profesionālajās studijās:

3.1.1.1. studiju programmu saturu un nodrošinājumu;

3.1.1.2. studiju kvalitātes vadību;

3.1.1.3. akadēmiskā personāla darbību studijās;

3.1.1.4. vienotu prasību un valsts izglītības standarta ievērošanu visās studiju formās, t. sk. tālmācībā;

3.1.1.5. studiju satura atbalsta sistēmu;

3.1.1.6. iestājpārbaudījumiem studiju programmās, studējošo uzņemšanas un imatrikulācijas politiku;

3.1.1.7. līgumattiecībām ar studentiem;

3.1.1.8. studiju kārtības pilnveidošanu;

3.1.1.9. bakalaura, maģistra un diplomdarbu izstrādes, aizstāvēšanas, vērtēšanas procedūru noteikšanu;

3.1.1.10. kredītpunktu pārneses sistēmu un studentu mobilitāti;

3.1.1.11. studiju procesa terminoloģiju un indikatoriem;

3.1.1.12. akadēmiskā personāla amatu un slodžu plānošanas kārtību;

3.1.1.13. viesdocētāju piesaistīšanas vadlīnijām un kārtību.

3.1.2. LU studiju un metodiskās izdevējdarbības programmām;

3.1.3. studiju procesa operatīvajām rezervēm;

3.2. pārzina akadēmiskā personāla komandējumus;

3.3. slēdz līgumus ar akadēmisko personālu (izņemot profesorus, vadošos pētniekus un pētniekus), studiju procesa vispārējo personālu un akadēmisko struktūrvienību vadītājiem (izņemot dekānus);

3.4. paraksta rīkojumus par studējošo imatrikulāciju, kā arī citus rīkojumus par studējošajiem, kuri nav nodoti citu LU vadības pārstāvju kompetencē.

4. LU zinātņu prorektors atbilstoši LU Satversmei:

4.1. pārrauga un atbild par:

4.1.1. doktorantūras un rezidentūras studijās:

4.1.1.1. LU doktorantūras attīstību;

4.1.1.2. studiju programmu saturu un nodrošinājumu;

4.1.1.3. akadēmiskā personāla darbību zinātnē;

4.1.1.4. studiju kvalitātes vadību;

4.1.1.5. iestājpārbaudījumiem, doktorantu un rezidentu uzņemšanas un imatrikulācijas politiku;

4.1.1.6. studiju saskaņošanu starp zinātņu nozarēm un nozaru grupām;

4.1.1.7. vienotu zinātnisko grādu piešķiršanas un ekspertīzes sistēmu;

4.1.1.8. kredītpunktu pārneses sistēmu un studentu mobilitāti;

4.1.2. zinātniskās darbības atbalsta programmu veidošanu;

4.1.3. tautsaimniecības attīstības prioritātēs balstītu LU fakultāšu un institūtu stratēģijas izstrādi pa zinātņu nozarēm, sadarbību ar attiecīgajām ministrijām un institūcijām;

4.1.4. LU zinātnes infrastruktūras attīstību;

4.1.5. investīciju koordinēšanu zinātnes attīstības programmām;

4.1.6. lietišķo pētījumu rezultātu (produktu) komercializācijas un intelektuālā īpašuma aizsardzības stratēģiju;

4.1.7. starpuniversitāšu zinātnisko sadarbības programmu koordinēšanu;

4.1.8. studējošo zinātniskā darba konkursiem;

4.1.9. akadēmisko goda nosaukumu piešķiršanas kārtību;

4.1.10. LU un LU juridiski patstāvīgo zinātnisko institūtu (iestāžu) attiecībām;

4.1.11. LU zinātnisko izdevējdarbību;

4.1.12. zinātniskās darbības kvalitātes vadības sistēmu;

4.1.13. zinātnes attīstības operatīvajām rezervēm;

4.2. pārzina:

4.2.1. zinātniskos komandējumus;

4.2.2. LU Bibliotēkas, LU Botāniskā dārza un LU Muzeja darbību;

4.3. slēdz līgumus ar LU Bibliotēkas (izņemot direktoru), LU Botāniskā dārza, LU Muzeja, LU Akadēmiskā apgāda, zinātnisko institūtu un projektu personālu;

4.4. paraksta:

4.4.1. rīkojumus par doktorantiem;

4.4.2. LU vārdā zinātniskās darbības līgumus;

4.4.3. LU vārdā ES struktūrfondu projektu dokumentus un līgumus.

4.4.4. LU vārdā ar izdevējdarbību saistītos dokumentus par iespieddarbu tiražēšanu un izplatīšanu.

(LU 08.11.2004. rīkojuma Nr. 1/238 redakcijā)

5. LU prorektori solidāri atbild par:

5.1. akadēmisko struktūrvienību darbības koordināciju;

5.2. priekšlikumu sagatavošanu par akadēmiskā personāla un akadēmiskās darbības attīstību zinātņu nozarēs un nozaru grupās;

5.3. akadēmiskā personāla darbības vienotas (studijas, zinātniskais darbs) slodzes plānošanas un atskaites sistēmu;

5.4. līgumsaistību ar IZM par noteikta skaita speciālistu sagatavošanu izpildīšanu;

5.5. savstarpējās darbības koordināciju, savstarpēju informācijas apmaiņu un vienota studiju procesa pēctecību.

6. LU kanclers atbilstoši LU Satversmei un Nolikumam par LU administrāciju:

6.1. pārrauga un ir atbildīgs par:

6.1.1. finansējuma racionālu un lietderīgu izmantošanu atbilstoši LU stratēģijai LU Satversmē norādīto mērķu sasniegšanai;

6.1.2. LU finanšu vadības atbilstību normatīvajiem aktiem;

6.1.3. budžeta projekta sagatavošanu un budžeta izpildes nodrošināšanu un kontroli;

6.1.4. finanšu vadību regulējošo LU normatīvo aktu sagatavošanu sadarbībā ar Lietvedības departamentu;

6.1.5. LU uzņēmējdarbības finanšu uzraudzību;

6.1.6. LU iepirkuma uzraudzību;

6.2. apstiprina LU finanšu dokumentāciju, t.sk. tāmes, kalkulācijas;

6.3. vīzē LU rīkojumus par LU darbības vispārējiem jautājumiem, kuri skar finanšu jomu;

6.4. informē rektoru par LU nozīmīgiem līgumiem un saistībām, kā arī par līgumiem, kuru summa pārsniedz Ls 100000;

6.5. vīzē finansiālo saistību līgumus, kuru saistības nav mazākas par Ls 10000;

6.6. pārzina un koordinē Finanšu un uzskaites departamenta un Attīstības un plānošanas departamenta darbību;

6.7. slēdz:

6.7.1. darba līgumus ar izpilddirektoriem un to vietniekiem un paraksta to amatu aprakstus, to kandidatūras iepriekš saskaņojot ar pamatstruktūrvienību vadītājiem un LU vadību, kā arī ar Finanšu un uzskaites departamenta un Attīstības un plānošanas departamenta personālu, departamentu direktoru kandidatūras saskaņojot ar LU rektoru;

6.7.2. uzņēmuma līgumus, izņemot LU direktora kompetencē noteiktajos gadījumos;

6.8. paraksta:

6.8.1. maksājumu un attaisnojuma dokumentus atbilstoši apstiprinātajam LU budžetam;

6.8.2. LU vārdā saraksti par LU finanšu jautājumiem;

6.8.3. norādījumus par nerezidentu uzņemšanu LU, kuru uzturēšanās izdevumus sedz LU;

6.8.4. LU kanclera tiešā pārziņā esošo struktūrvienību sagatavotos dokumentus ārējām organizācijām;

6.8.5. rīkojumus par LU personālu;

6.8.6. LU rīkojumus par ES finansēto projektu realizāciju.

(LU 09.04.2010. rīkojuma Nr. 1/98 redakcijā)

7. Administratīvais direktors atbilstoši LU Satversmei un Nolikumam par LU administrāciju:

7.1. pārrauga un atbild par:

7.1.1. administrācijas darbības organizāciju un departamentu darbības savstarpējo koordināciju;

7.1.2. LU normatīvo dokumentu projektu izstrādi (izņemot LU Senāta) un to atbilstību LR likumdošanas aktiem, lietvedību, kā arī savstarpējo dokumentu saskaņotību, aprites kārtību un vīzēšanas sistēmu;

7.1.3. administrācijas darbības koordināciju ar fakultātēm un institūtiem;

7.1.4. studiju procesa dokumentācijas lietvedību, akadēmisko grādu un/vai kvalifikāciju apliecinošu dokumentu sagatavošanu un izsniegšanu;

7.1.5. bakalaura, maģistra un diplomdarbu izstrādes, aizstāvēšanas, vērtēšanas un publiskošanas procedūru izpildi;

7.1.6. akadēmiskā personāla slodžu uzskaiti un kontroli;

7.1.7. studiju dokumentācijas apriti un uzglabāšanu, tai skaitā bakalaura, maģistra un diplomdarbu uzglabāšanu;

7.1.8. ārējo sadarbību administratīvās pārvaldes jautājumos;

7.1.9. administratīvā personāla attīstību, apmācību un sociālo aizsardzību;

7.1.10. atalgojuma sistēmas darbības nodrošināšanu;

7.1.11. sporta attīstību LU;

7.2.pieņem, izskata un/vai nodod tālākai izskatīšanai iesniegumus, sūdzības un priekšlikumus, kas saistīti ar LU Iekšējās darba kārtības noteikumiem vai citiem administratīvajiem jautājumiem;

7.3.pārzina un koordinē:

7.3.1. Akadēmiskā departamenta, Personāla departamenta, Ārlietu departamenta, Lietvedības departamenta, Informācijas tehnoloģiju departamenta, Sabiedrisko attiecību departamenta, Studentu servisa un Sporta servisa centra darbu);

7.3.2. LU vārda, atribūtikas un simbolikas izmantošanu;

7.4.slēdz līgumus:

7.4.1. ar 7.3.1. punktā minēto struktūrvienību personālu, departamentu direktoru kandidatūras saskaņojot ar LU vadību;

7.4.2. par sporta bāzu izmantošanu LU vajadzībām, kā arī LU sporta telpu izīrēšanu sporta pasākumu norisei;

7.5.paraksta:

7.5.1. rīkojumus par komandējumiem visam LU personālam, balstoties uz struktūrvienību vadītāju un atbildīgo par atbilstošajiem finansu līdzekļiem priekšlikumiem, analizē un dod regulārus pārskatus par komandējumiem atbilstošajiem LU vadības pārstāvjiem;

7.5.2. LU izziņas par administratīvajiem jautājumiem, t. sk. Arhīva izziņas;

7.5.3. pēc fakultāšu priekšlikumiem stipendiju, transporta kompensāciju rīkojumus studējošajiem, kā arī rīkojumus par izmaiņām personas un studiju datos studējošajiem (ieskaitot rotāciju);

7.5.4. apstiprina Arhīva sastādītos pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu aprakstus, vēsturisko izziņu un Arhīva pasi;

7.5.5. apstiprina amatu sarakstus;

7.6. vīzē visus LU rīkojumus par vispārējiem jautājumiem.

(LU 25.11.2002. rīkojuma Nr.1/150 redakcijā);(LU 08.11.2004. rīkojuma Nr. 1/238 redakcijā);

(LU 18.02.2009. rīkojuma Nr. 1/50 redakcijā);(LU 09.04.2010. rīkojuma Nr. 1/98 redakcijā)

8. LU direktors atbilstoši LU Satversmei un Nolikumam par LU administrāciju:

8.1.pārrauga un atbild par:

8.1.1. nekustamo īpašumu uzturēšanu, ekspluatāciju, renovāciju un pilnveidošanu, t. sk. to inženiertehnisko un būvuzraudzību;

8.1.2. telpu uzturēšanu, ekspluatāciju, renovāciju un pilnveidošanu, to ekspluatācijas kārtības noteikšanu un kontroli;

8.1.3. LU īpašuma, tās valdījumā, lietojumā un nomā esošo nekustamo īpašumu juridisko uzskaiti un reģistrāciju;

8.1.4. kustamās mantas un materiālu saglabājamības un izmantošanas organizāciju;

8.1.5. sadarbību ar LU fondu nekustamo īpašumu apsaimniekošanas operatīvos jautājumos;

8.1.6. LU un LU darbinieku visu veidu (darba drošību, ugunsdrošību, apsardzi utt.) drošību, kā arī civilās aizsardzības bāzes nodrošināšanu;

8.1.7. dienesta viesnīcu un dzīvojamā fonda darbības un izmantošanas organizēšanu;

8.1.8. ir atbildīgs par LU iepirkumu organizēšanu un ar to saistīto līgumu slēgšanas procedūru, kā arī uzrauga LU uzņēmējdarbību;

8.1.9. LU interešu pārstāvēšanu personāla ēdināšanas organizācijas jautājumos;

8.1.10. LU interešu pārstāvēšanu mākslinieciskajā pašdarbībā;

8.2. (Svītrots ar LU 27.08.2009. rīkojumu Nr. 1/230)

8.3.pārzina un koordinē:

8.3.1. Saimniecības pārvaldes darbu (saskaņā ar Administrācijas nolikuma ieviešanas gaitu – pārzina un koordinē Saimniecības departamentu);

8.3.2. visu veidu servisu LU (izņemot to, kas studējošajiem tiek sniegts akadēmiskajā darbībā, un sporta servisu);

8.4.slēdz līgumus ar Saimniecības pārvaldes (departamenta) personālu, departamenta direktora kandidatūru saskaņojot ar LU vadību;

8.5.slēdz līgumus par saimniecisko darbību, kas saistīta ar nekustamā īpašuma apsaimniekošanas, lietošanas, īres, nomas un ar to saistītajiem jautājumiem, apstiprinātā LU budžeta ietvaros, izņemot LU sporta telpu izīrēšanu sporta pasākumu norisei;

8.6. slēdz uzņēmumu līgumus atbilstoši savai kompetencei.

(LU 18.02.2009. rīkojuma Nr. 1/50 redakcijā);(LU 09.04.2010. rīkojuma Nr. 1/98 redakcijā)

9. LU vadība:

9.1.darbojas pēc koleģialitātes principa;

9.2.darbojas bez īpaša pilnvarojuma noteiktās kompetences ietvaros, t. sk. ārpus LU;

9.3.sagatavo rektoram rīkojuma projektus un dokumentu projektus iesniegšanai Senātā;

9.4.noteiktā kārtībā vīzē LU rīkojumus;

9.5.pārrauga LU rīkojumu izpildi;

9.6.katrs LU vadības personāla pārstāvis savas kompetences ietvaros:

9.6.1. izdod norādījumus;

9.6.2. pārstāv LU un paraksta LU līgumus, vispirms informējot pārējos LU vadības locekļus par līgumiem, kuru apjoms pārsniedz Ls 100 000;

9.6.3. saskaņo atvaļinājumu grafikus;

9.6.4. paraksta vēstules, izziņas un atskaites;

9.6.5. piemēro vai ierosina LU rektoram piemērot LU personālam apbalvojumus vai pamudinājumus;

9.6.6. izsaka vai ierosina LU rektoram izteikt rakstveida piezīmi vai rājienu LU personālam par noteiktās darba kārtības vai darba līguma pārkāpšanu;

9.7.atskaitās LU vadības sēdēs par savā kompetencē esošajiem jautājumiem;

9.8.savas kompetences ietvaros izmanto visu LU administrācijas struktūrvienību pakalpojumus, ievērojot citu LU vadības pārstāvju vai LU Administrācijas departamentu direktoru pilnvaras.

(LU 27.08.2009. rīkojuma Nr. 1/230 redakcijā);(LU 09.04.2010. rīkojuma Nr. 1/98 redakcijā)

10. Noteikt, ka spēku zaudējušas šādas pavēles un rīkojumi:

10.1. LU 03.12.1990. pavēle Nr. 256–v “Par Universitātes pārvaldes pilnveidošanu”;

10.2. LU 18.12.1991. pavēle Nr. 206–v “Par Universitātes pārvaldes pilnveidošanu”;

10.3. LU 16.01.1992. pavēle Nr. 7–v “Par LU finansu pārvaldnieku”;

10.4. LU 14.03.1994. pavēle Nr. 1/27 “Par rektora pavēles Nr. 256–v no 12.03.1992. papildināšanu”;

10.5. LU 10.04.1995. pavēle Nr. 1/54 “Par Universitātes pārvaldes pilnveidošanu”;

10.6. LU 25.05.1995. pavēle Nr. 1/82 “Par LU lietu pārvaldniekam pakļauto struktūrvienību reorganizāciju”;

10.7. LU 19.02.1997. pavēle Nr. 1/24 “Par LU pārvaldi”;

10.8. LU 16.10.2000. rīkojums Nr. 1/102 “Par LU pārvaldes pilnveidošanu”;

10.9. LU 25.10.2000. rīkojuma Nr. 1/103 “Par LU administratīvā direktora amata izveidošanu” 1.2. punktu.

Pamats: 26.11.2001. ar LU Senāta lēmumu Nr. 33 apstiprinātais “Nolikums par LU administrāciju”, 16.04.2002. LU rīkojums Nr. 1/44 “Par Latvijas Universitātes administrācijas nolikuma ieviešanu”.

Rektors prof. I. Lācis