24.10.2002.
LU Rīkojums Nr. 1/142

Ar grozījumiem, kas izdarīti līdz 15.11.2007.
Grozījumi: LU 29.06.2004. rīkojums Nr. 1/ 137, kas stājas spēkā ar 01.09.2004.
                    LU 15.11.2007. rīkojums Nr. 1/252

Lai pilnveidotu LU pārvaldi un padarītu efektīvāku komandējumu noformēšanas kārtību pārejot uz LU personāla komandējumu noformēšanu Latvijas Universitātes informatīvajā sistēmā (LUIS):

1. Apstiprināt ar 01.11.2002. komandējumu noformēšanas kārtību LU (1. pielikums).
(LU 29.06.2004. rīkojums Nr. 1/ 137 redakcijā, kas stājas spēkā ar 01.09.2004.); (LU 15.11.2007. rīkojuma Nr. 1/252 redakcijā)

2. Apstiprināt komandējumu noformēšanai un norēķiniem nepieciešamās veidlapas (2. līdz 7. pielikumi).

3. Noteikt, ka patstāvīgo struktūrvienību vadītāji, saskaņojot darbinieka nosūtīšanu komandējumā, ir pilnīgi atbildīgi par:
3.1. komandējuma lietderību un tā mērķa atbilstību darba nepieciešamībai;
3.2. komandējuma atskaites un norēķinu dokumentu savlaicīgu iesniegšanu;
3.3. komandējuma atskaites analīzes veikšanu struktūrvienībā;
3.4. personīgā transporta izmantošanas komandējuma laikā ekonomisko pamatojumu.
(LU 15.11.2007. rīkojuma Nr. 1/252 redakcijā)

4. LU rīkojumus un pārskatus “Par darba/mācību komandējumu” paraksta LU vadības pārstāvis atbilstoši LU rīkojumam par LU vadības pienākumu sadali.

5. Struktūrvienību vadītājiem:
5.1. līdz 30.10.2002. iesniegt LU administratīvajam direktoram norīkoto LUIS lietotāju sarakstu, kuri būs pilnvaroti rīkojumu par komandējumiem sastādīšanai;
5.2. iepazīstināt personālu ar šo rīkojumu.

6. Lietvedības centram nodrošināt:
6.1. LUIS lietotāju apmācību;
6.2. patstāvīgās struktūrvienības ar jaunā parauga veidlapām.

7. Pārejas periodā līdz 01.12.2002. uzskatīt par iesniegumu personāla sagatavotos vecā parauga rīkojuma projektus.

8. LUIS izstrādes grupai līdz 01.11.2002. sagatavot LUISā komandējumu rīkojumu un pārskatu analīzes iespējas.

9. Nosaku, ka ar šī rīkojuma spēkā stāšanās dienu veidlapa “Komandējuma apliecība” netiek aizpildīta.

10. Ar 01.11.2002. uzskatīt par spēkā neesošiem rektora 15.05.1998. pavēli Nr. 1/100 “Par komandējumu noformēšanas kārtību”, LU 28.06.2000. rīkojuma Nr.1/62 “Par veidlapu maiņu” p.p.1.3, 1.4., 1.5., 1.6., 1.7., 1.8., 1.9.

Pamats: Lietvedības centra priekšlikums.

Pielikumā:
1. Komandējumu noformēšanas kārtība LU ;
(LU 29.06.2004. rīkojuma Nr. 1/ 137 redakcijā);(LU 15.11.2007. rīkojuma Nr. 1/252 redakcijā)
2. Iesnieguma par došanos komandējumā veidlapa ; Komandējamo personu saraksts
3. Iesnieguma par došanos komandējumā grupā veidlapa ;
4. Komandējuma pārskata veidlapa ;
5. Norēķinu veidlapa ;
6. Saraksta grupas komandējuma izdevumu izmaksai veidlapa ;
7. Iesniegums avansa pieprasījumam .

Rektors prof. I. Lācis