APSTIPRINĀTS
ar LU 07.02.2001.
rīkojumu Nr.1/9

1. Šī kārtība tiek noteikta, lai optimizētu līdzekļu piesaistes un izlietošanas mehānismu kongresu, konferenču, skolu, semināru un citu līdzīgu pasākumu (turpmāk - Pasākumu) organizēšanai un nodrošinātu pilnīgu pārskatu par Latvijas Universitātē organizētajiem Pasākumiem.

2. Organizatori nākamā kalendārā gadā paredzamo Pasākumu pieteikumus iesniedz Zinātņu daļā līdz 1. novembrim. Papildus pieteikumus var iesniegt arī līdz kārtējā gada 1. jūlijam (1.1.pielikums 18.lpp.).

3. LU Zinātnes padomes kārtējā sēdē Zinātņu daļa ziņo par pieteiktajiem pasākumiem un tiek lemts par finansiāli atbalstāmo pasākumu skaitu, iespējamo papildfinansējuma apjomu un avotu.

4. Kārtējā gada LU budžeta izdevumos tiek paredzēta summa Pasākumu organizēšanas atbalstam.

5. Ne vēlāk kā 1 mēnesi pirms Pasākuma norises atbildīgais organizators ( LU pastāvīgā personāla loceklis) iesniedz LU Zinātņu daļā precizētu pieteikumu - tāmi, kuru Zinātņu daļā reģistrē un apstiprina LU Zinātņu prorektors (1.2. pielikums 19.lpp.).

6. Pieteikuma - tāmes vienu eksemplāru nosūta uz Finansu plānu daļu. Tikai uz apstiprinātas pieteikuma - tāmes pamata LU Finansu plānu daļa, Grāmatvedība un citas Pasākuma organizēšanā iesaistītās LU struktūrvienības veic atbilstošās darbības.

7. Pasākuma līdzekļu rīkotājs uz apstiprinātās pieteikuma - tāmes pamata ir atbildīgais organizators (LU pastāvīgā personāla loceklis), kurš parakstījis pieteikumu - tāmi.

8. Ne vēlāk kā 1 nedēļas laikā pēc Pasākuma tās atbildīgais organizators iesniedz LU Zinātņu daļā atskaiti, tai skaitā finansu atskaiti (1.3.pielikums 20.lpp.) un nokārto visas saistības par finansējuma izlietošanu (akti u.c.)