LU 07.11.2008.
Rīkojums nr. 1/229

Lai pilnveidotu Latvijas Universitātes darbinieku apliecību izsniegšanas, noformēšanas un uzskaites kārtību,

nosaku:

1. Ar 2009. gada 1. janvāri izsniegt LU darbinieku apliecības (turpmāk tekstā – apliecība) saskaņā ar pielikumā doto paraugu šādām darbinieku grupām, ar atsevišķu indeksāciju:

1.1. akadēmiskajam personālam un viesmācībspēkiem (ar zaļu uzrakstu);

1.2. vispārējam personālam: palīgpersonālam, administratīvajam un saimnieciskajam personālam (ar zilu uzrakstu);

1.3. LU vadībai un citām amatpersonām pēc LU vadības lēmuma (ar sarkanu uzrakstu).

2. Apliecību izsniedz uz noslēgtā darba līguma termiņu, bet ne ilgāk kā:

2.1. akadēmiskajam personālam – uz 6 gadiem;

2.2. palīgpersonālam un saimnieciskajam personālam – uz 3 gadiem;

2.3. LU vadībai un administratīvajam personālam – uz 5 gadiem.

3. Apliecība netiek izdota ārštata darbiniekiem – stundu pasniedzējiem un personām ar terminēto darba līgumu uz laiku līdz 6 mēnešiem.

4. Vispārējam personālam, kuram amata pienākumi paredz regulāru kontaktu ar studentiem vai LU apmeklētājiem, apliecība jānovieto redzamā vietā, bet pārējam personālam pēc izvēles vai struktūrvienības vadītāja norādījuma, kura kopija iesniedzama Personāla departamentā.

5. Apliecību pagarina ar uzlīmi, ja beidzies tās derīguma termiņš, vai izsniedz jaunu apliecību, ja apliecībā konstatēta kļūda, mainījušies personas dati vai darbinieks maina amata grupu.

6. Nozaudētu apliecību atjauno par maksu, kuru nosaka ar LU kanclera norādījumu.

7. Apliecības izsniedz Personāla departaments tikai pēc darbinieka personīga vai struktūrvienības vadītāja rakstiska pieprasījuma un tās sagatavo, pamatojoties uz LU Informatīvās sistēmas datiem Studentu servisā, kur darbiniekam jāfotografējas. Saņemot apliecību Personāla departamentā, darbinieks parakstās par apliecības saņemšanu reģistrācijas žurnālā, kas glabājas Personāla departamentā.

8. Apliecībā ir iekļauta šāda informācija:

8.1.1. vārds (-i), uzvārds (-i),

8.1.2. personas kods,

8.1.3. ieņemamais amats,

8.1.4. fotoattēls (ar glabāšanu LUIS),

8.1.5. izsniegšanas datums,

8.1.6. derīguma termiņš.

9. Uzrādot apliecību, LU darbiniekam ir tiesības iekļūt LU ēkās un apsargājamajās teritorijās, ievērojot attiecīgās ēkas izmantošanas noteikumus un LU direktora noteikto izmantošanas režīmu.

10. Pārtraucot darba tiesiskās attiecības ar LU, darbinieks apliecību nodod pamatstruktūrvienības vadītājam vai izpilddirektoram, kas tās nodod Personāla departamentam.

11. Darbinieku fotografēšanu apliecībām Studentu serviss uzsāk ar 01.12.2008.

12. Rīkojums stājas spēkā ar parakstīšanas brīdi.

13. Ar šī rīkojuma stāšanos spēkā uzskatīt par spēku zaudējušu LU 05.07.1993. pavēli Nr.1/90.

Pamats: LU vadības 27.10.2008. sēdes protokols Nr.32.

Pielikumā: LU darbinieku apliecību sagatavju paraugi uz 1 lp. 

Rektors M.Auziņš