Apstiprināts ar LU Senāta lēmumu Nr. 33
2001.gada “26.”novembrī.

Nolikums par Latvijas Universitātes administrāciju (turpmāk tekstā - Nolikums) nosaka Latvijas Universitātes (LU) pārvaldes darbības pamatprincipus, administratīvo struktūru un funkcionalitāti, plānošanu, kontroli, pārvaldes lēmumu pieņemšanas kārtību un komunikācijas pamatprincipus lēmumu izpildē. Šis Nolikums reglamentē LU operatīvo vadību.

VISPĀRĒJIE NOTEIKUMI

1. Latvijas Universitātē ir vienota pārvalde ar decentralizētu lēmumu pieņemšanas un atbildības sadalījumu, ko nosaka LU Satversme, LU Senāta lēmumi, LU rektora izdoti LU rīkojumi, LU vadības lēmumi (LU vadības lēmumu protokoli) un šis Nolikums, kā arī citi LU amatpersonu izdoti normatīvi dokumenti saskaņā ar tiem piešķirtajām pilnvarām.
2. Kompetences (amatpersonas tiesību un pienākumu kopumu) un to noteikšanas kārtību LU amatpersonām papildus šajā Nolikumā un citos normatīvajos aktos noteiktajam nosaka LU vadība.
3. Galvenie LU pārvaldes subjekti ir LU administrācija un LU fakultāšu administrācija, kā arī citu patstāvīgo struktūrvienību administrācija, kuru darbība tiek noteikta to nolikumos.

Piezīme: LU funkcionālā shēma dota 1. zīmējumā (1. pielikumā dota vienkāršota principiālā LU shēma). Shēmas tiek mainītas, balstoties uz turpmākiem atbilstošiem lēmumiem, bez tiešām atsaucēm uz šo Nolikumu.

4. LU administrācija tās iekšējā pārvaldē tiek pielīdzināta LU patstāvīgai struktūrvienībai un uzskatīta par vienotu vēlēšanu vienību dažādās LU pārstāvniecības institūcijās neatkarīgi no tās iekšējās struktūras un pakļautības. Tās darbību regulē šis Nolikums un tam pakļautie normatīvie dokumenti. LU administrācijas darbība ir tikai un vienīgi šī Nolikuma, LU rektora vai citu amatpersonu pārziņā, kam rektors deleģējis kādas kompetences.

5. LU fakultātes šī Nolikuma izpratnē un praktiskajā darbībā katra atsevišķi tiek uzskatītas par LU pārvaldes subjektu, kura administrācija darbojas saskaņā ar šo un fakultātes nolikumu.

6. Citu struktūrvienību administrāciju un tās mijiedarbību ar LU un fakultāšu administrāciju nosaka LU Senāta apstiprinātie šo struktūrvienību nolikumi.

AMATPERSONAS

7. Augstākā līmeņa amatpersonas Latvijas Universitātē ir rektors, prorektori, kanclers, administratīvais direktors un citi LU direktori, kuri iekļauti LU vadībā noteiktajā kārtībā.

8. Amatpersonas ir arī fakultāšu dekāni, fakultāšu izpilddirektori, institūtu direktori, departamentu vadītāji un citas amatpersonas, kuras pastāvīgi vai uz laiku izpilda LU amata pienākumus, kurām ir tiesības pieņemt lēmumus, kas ir saistoši citiem LU personāla locekļiem, kurām ir tiesības veikt uzraudzības un kontroles funkcijas vai rīkoties ar LU mantu vai finansēm LU noteiktajā kārtībā.

9. LU amatpersonas strādā, lai nodrošinātu LU mērķu īstenošanu, misijas izpildi, attīstību un efektīvu, likumīgu un konkurētspējīgu darbību. LU amatpersonas personīgi atbild par savu pienākumu izpildes kvalitāti un savlaicīgumu, kā arī par sekām, kas radušās amatpersonu apzinātas vai neapzinātas darbības vai bezdarbības rezultātā.

10. LU rektors, prorektori, dekāni un institūtu direktori ir akadēmiskas administratīvas amatpersonas, kuru pienākums ir piedalīties arī akadēmiskā darbībā.

11. Administratīvo darbību LU var veikt:
11.1. kā LU amatpersonas pamatdarbā:
11.1.1. LU rektors ar papildu akadēmisko slodzi vismaz 25%;
11.1.2. LU kanclers;
11.1.3. LU administratīvais direktors;
11.1.4. LU direktori;
11.1.5. LU fakultāšu izpilddirektori;
11.1.6. LU administrācijas, fakultāšu administrācijas un citu struktūrvienību amatpersonas (kurām nav noteikti citi statusi);
11.1.7. LU Bibliotēkas, LU Botāniskā dārza u.c. struktūrvienību vadītāji.
11.2. kā LU akadēmiskā personāla pārstāvji, veicot amatpersonas pienākumus papildu darbā:
11.2.1. LU prorektors uz rektora pilnvaru laiku ar akadēmisko slodzi vismaz 25%;
11.2.2. LU fakultātes dekāns ar akadēmisko slodzi vismaz 25%;
11.2.2.1. LU fakultātes dekāns uz savu pilnvaru laiku var izveidot prodekāna amatu(-s) akadēmiskās darbības koordinēšanai;
11.2.3. LU institūtu direktori ar akadēmisko slodzi vismaz 25%;
11.2.4. Noteiktu akadēmiskās slodzes apjomu šīm akadēmiskajām amatpersonām nosaka LU rektors;
11.3. kā akadēmiskā personāla pārstāvji, veicot papildu pienākumus slodzes ietvaros vai, saskaņojot ar LU vadību, kā papildu darbu:
11.3.1. studiju programmas direktors,
11.3.2. profesoru grupas vadītājs,
11.3.3. nodaļas vadītājs,
11.3.4. katedras vadītājs,
11.3.5. laboratorijas vadītājs,
11.3.6. fakultātes institūta vadītājs.

12. LU personāls veic savus pienākumus saskaņā ar LU rektora noteiktā kārtībā apstiprinātiem amatu aprakstiem.

LU ADMINISTRĀCIJA

13. LU administrācija nodrošina LU funkcionēšanu atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām, izstrādājot, pilnveidojot un ieviešot LU iekšējos normatīvus, kontrolējot to izpildi, koordinējot pārvaldību un nodrošinot pakalpojumus personālam un LU struktūrvienībām, iestādēm, filiālēm, pārstāvniecībām un uzņēmumiem, pildot tos vienotos uzdevumus, kuri noteikti Universitātei normatīvajos aktos kā vienotai organizācijai un/vai kurus Universitāte izvēlējusies veikt kā vienota organizācija.

LU vadība

14. LU vadību veido: rektors, prorektori, kanclers, administratīvais direktors un citi LU rektora noteiktie direktori un personas.

15. LU vadības darbības mērķis ir Latvijas Universitātes misijas un attīstības nodrošināšana, Latvijas Universitātes vienotas stratēģijas sagatavošana un nodrošināšana, darbības politikas veidošana, taktikas un pārvaldības principu, metožu, veidu un tehniku izvēle, Latvijas likumdošanas aktiem un starptautiskajai universitāšu darbības praksei atbilstošas Latvijas Universitātes darbības nodrošinājums, kā arī LU stabilas darbības, attīstības un misijas izpildes nodrošināšana.

16. LU vadības galvenās funkcijas ir:
16.1. LU darbības nodrošināšana atbilstīgi LR likumiem, citiem normatīvajiem aktiem un LU Satversmei;
16.2. LU misijai atbilstošas darbības nodrošināšana;
16.3. LU darbības stratēģijas un taktikas veidošana un nodrošināšana, stratēģiskā vadība;
16.4. LU administrācijas efektīvas darbības nodrošināšana un šī Nolikuma īstenošana;
16.5. LU īpašumu, mantas un citu resursu vairošanas, kā arī racionālas un efektīvas izmantošanas nodrošināšana;
16.6. LU interešu pārstāvības nodrošināšana attiecībās ar publisko un privāto tiesību subjektiem Latvijā un ārvalstīs.

17. Daļu savu funkciju un atbildības uz savstarpējas vienošanās (pilnvarojuma) pamata LU vadība var deleģēt LU fakultātei, rektoram noslēdzot par to atbilstošu vienošanos ar attiecīgās fakultātes dekānu.

Rektors

18. Rektors ir LU augstākā amatpersona, kas īsteno augstskolas vispārējo administratīvo vadību. Viņš atbilstīgi Augstskolu likumam:
18.1. atbild par Latvijas Universitātes darbības atbilstību LR likumiem un citiem normatīvajiem aktiem, kā arī LU Satversmei;
18.2. atbild par Latvijas Universitātē iegūstamās izglītības, veikto zinātnisko pētījumu un īstenotās mākslinieciskās jaunrades kvalitāti;
18.3. nodrošina Latvijas Universitātei piešķirto valsts budžeta līdzekļu, kā arī augstskolas mantas likumīgu, ekonomisku un mērķtiecīgu izmantojumu; personiski atbild par augstskolas finansiālo darbību;
18.4. veicina Latvijas Universitātes personāla attīstību un nodrošina akadēmiskā personāla un studējošo akadēmisko brīvību;
18.5. veic citus LR normatīvajos aktos, kā arī LU Satversmē noteiktos rektora pienākumus.

19. Rektors nosaka LU vadības pārstāvju, kā arī dekānu kompetenci un atbildību. Noteiktās kompetences robežās viņi darbojas bez īpaša pilnvarojuma.

Prorektori

20. Prorektoru skaitu ierosina rektors. Prorektorus apstiprina amatā Senāts uz rektora pilnvaru laiku vai uz noteiktu laiku pēc rektora priekšlikuma.

21. Prorektori savas kompetences ietvaros ir atbildīgi par Latvijas Universitātes darbības atbilstību LR likumiem un citiem normatīvajiem aktiem, LU Satversmei, kā arī par:
21.1. viņu kompetencē nodoto jautājumu stratēģisko vadību, taktikas noteikšanu un operatīvās darbības pārraudzīšanu;
21.2. LU akadēmisko struktūrvienību darbības koordināciju un vadību;
21.3. rektora noteikto uzdevumu sekmīgu un savlaicīgu izpildi.
22. Prorektorus pirms noteiktā termiņa no amata atbrīvo rektors.

Kanclers

23. LU kancleru amatā apstiprina Senāts pēc rektora priekšlikuma uz nenoteiktu laiku.

24. Bez rektora pilnvarojuma LU kanclera kompetencē un atbildībā ir LU finansu darbība, tās atbilstība LR likumu un citu normatīvo aktu prasībām. LU kanclers atbild par LU līdzekļu racionālu un lietderīgu izmantošanu, viņa kompetencē ir LU administrācijas Finansu grupas struktūrvienību darbība.

25. Kancleru atstādināt no darba vai atbrīvot no amata pirms termiņa var rektors:
25.1. ja to pamatoti pieprasa Senāts vai rektors un par to nobalso 3/4 no senatoru kopskaita,
25.2. ja LU kanclera darbībā ir atklāts likumpārkāpumu fakts,
25.3. ja kanclers veselības stāvokļa dēļ nav spējīgs turpināt pildīt savas funkcijas.

26. Jebkurā gadījumā pirms LU kanclera atbrīvošanas no amata rektoram jāorganizē finansu audits un jāziņo par tā rezultātiem Senātā.

27. LU kancleram jāvizē LU rīkojumi viņa kompetencē esošajos jautājumos.

Administratīvais direktors

28. LU administratīvo direktoru amatā apstiprina Senāts pēc rektora priekšlikuma uz nenoteiktu laiku.

29. Bez rektora pilnvarojuma LU administratīvā direktora kompetencē un atbildībā ir LU administrācijas vienotas un saskaņotas darbības organizēšana un koordinācija, kā arī īpašu administratīvu projektu vadība un uzraudzība. Viņa kompetencē ir arī Latvijas Universitātes informatīvās sistēmas izstrādes un pilnveidošanas koordinēšana. LU administratīvā direktora kompetencē ir Administratīvās grupas struktūrvienības, izņemot tās, kuru darbība nodota citu LU direktoru kompetencē.

30. LU administratīvo direktoru atstādināt no darba vai atbrīvot no amata var rektors:
30.1. ja to pamatoti pieprasa Senāts vai rektors un ja par to nobalso 2/3 no senatoru kopskaita;
30.2. ja LU administratīvā direktora darbībā atklāts likumpārkāpuma fakts;
30.3. ja LU administratīvais direktors veselības stāvokļa dēļ nav spējīgs turpināt pildīt savas funkcijas.

31. Administratīvajam direktoram jāvizē LU rīkojumi viņa kompetencē esošajos jautājumos.

LU direktori un rektora padomdevēju institūcijas

32. Rektors var noteikt citus LU direktoru amatus īpašu programmu vai projektu īstenošanai, nosakot amatpersonu kompetenci un atbildību, un lemt par viņu iekļaušanu LU vadībā. Iekļaujot viņus LU vadībā, amatā tos apstiprina Senāts pēc rektora priekšlikuma.

33. LU rektors savas darbības nodrošināšanai var izmantot padomdevēju un ekspertu institūcijas. Kompetences un atbildības grupas

34. LU administrācijas funkciju izpildi nodrošina šādas galvenās kompetences un atbildības grupas:
34.1. Kontroles grupa, kuras darbība ir tieši pakļauta rektoram;
34.2. Finansu grupa, kuras darbība ir tieši pakļauta LU kancleram;
34.3. Administratīvā grupa, kuras darbība ir tieši pakļauta LU administratīvajam direktoram;
34.4. Rektors LU administrācijas sastāvā uz noteiktu laiku var veidot īpašas programmas un projektus noteiktu, Latvijas Universitātei īpaši svarīgu uzdevumu un funkciju veikšanai;
34.5. LU vadība ir atbildīga par šo grupu savstarpējās darbības koordinēšanu.

35. Rektors daļu LU vadības kompetences var deleģēt LU administrācijas departamentu direktoriem.

LU administrācijas departamenti

36. LU administrācijā ietilpst šādi departamenti:
36.1. Kvalitātes vadības un audita departaments1 ;
36.2. Finansu un uzskaites departaments;
36.3. Attīstības un plānošanas departaments;
36.4. Akadēmiskais departaments;
36.5. Personāla departaments;
36.6. Ārlietu departaments;
36.7. Sabiedrisko attiecību departaments;
36.8. Informācijas tehnoloģiju departaments;
36.9. Saimniecības departaments;
36.10. Lietvedības departaments;
36.11. Studentu serviss.
LU administrācijas shēma dota 2. zīmējumā: LU administrācijas shēma

37. Atkarībā no LU realizētajiem stratēģiskajiem vai operatīvajiem uzdevumiem un to prioritātēm LU rektors var noteikt atsevišķu departamentu pārņemšanu tiešā savā kompetencē vai iecelt tā (vai vairāku) vadībai LU direktoru.

A) Kvalitātes vadības un audita departaments

38. Kvalitātes vadības un audita departamenta darbības mērķis ir Latvijas Universitātes akadēmiskās, saimnieciskās un organizatoriskās darbības analīzes nodrošināšana un kontrole atbilstīgi LR likumiem un citiem normatīvajiem aktiem, LU normatīvajiem dokumentiem un LU misijai un darbības mērķiem.

39. Kvalitātes vadības un audita departamenta galvenās funkcijas ir:
39.1. akadēmiskās, saimnieciskās un organizatoriskās darbības atbilstības analīze normatīvajiem aktiem;
39.2. akadēmiskās un organizatoriskās (administratīvās) darbības atbilstības analīze LU misijai un darbības mērķiem;
39.3. kvalitātes nodrošināšanas sistēmas izstrāde, tās ieviešana un uzturēšana;
39.4. finansiālās un saimnieciskās darbības analīze un kontrole;
39.5. normatīvo aktu savstarpējās ietekmes izvērtēšana un to darbības analīze;
39.6. ārējo ekspertīžu, auditu un kontroles organizēšana.

B) Attīstības un plānošanas departaments

40. Attīstības un plānošanas departamenta darbības mērķis ir Latvijas Universitātes attīstības politikas sagatavošana, stratēģisko plānu projektu un taktikas sagatavošana, darbības plānošana un attīstības programmu sagatavošana atbilstīgi LU misijai, mērķiem un to īstenošanas stratēģijai.

41. Attīstības un plānošanas departamenta galvenās funkcijas ir:
41.1. LU misijai un mērķiem atbilstošas stratēģisko plānu sagatavošanas un pilnveidošanas nodrošināšana;
41.2. LU attīstības plānošanas procesa koordinācija un analīze;
41.3. LU attīstības saskaņošana ar tautsaimniecības stratēģiskajiem plāniem un tās ievirzēm;
41.4. LU Gadagrāmatas sagatavošanas nodrošināšana;
41.5. LU tirgdarbības stratēģijas izstrādāšana un īstenošana;
41.6. LU izstrāžu, produktu un citu tās darbības rezultātā izveidoto īpašumu izmantošanas iespēju analīze un īstenošanas programmu sagatavošana;
41.7. LU attīstības programmu un finansu piesaistes programmu izstrāde un īstenošana, kā arī lielo projektu iniciēšana, koordinācija un ekonomiskās efektivitātes aprēķini.
41.8. investīciju plānošanas organizēšana un līdzekļu piesaiste.

C) Finansu un uzskaites departaments

42. Finansu un uzskaites departamenta darbības mērķis ir Latvijas Universitātes finansu vadības politikas, stratēģijas un taktikas īstenošana un darbības plānošana atbilstoši finansu vadības reglamentējošiem LR likumiem un citiem normatīvajiem aktiem, likumiem “Par budžetu un finansu vadību” un “Par grāmatvedību”, LU misijai, mērķiem un to īstenošanas stratēģijai un taktikai.

43. Finansu un uzskaites departamenta galvenās funkcijas ir:
43.1. Latvijas Universitātes budžeta un finansēšanas plānu izstrādāšana un koordinācija, līdzekļu izlietojuma kontrole un statistiku pārraudzība, finansu rādītāju analīze un nelabvēlīgo tendenču cēloņu izzināšana;
43.2. Latvijas Universitātes līdzekļu izlietojuma uzskaite atbilstoši apstiprinātajām tāmēm un saistību un prasību uzskaite kopējā un konsolidētā bilancē atbilstīgi LR likumiem un citiem normatīvajiem aktiem;
43.3. kustamo īpašumu un materiālo resursu iegādes, izmantošanas, apsaimniekošanas un saglabājamības kārtības noteikšana un kontrole;
43.4. LU saistību reģistra uzturēšana un pārraudzība;
43.5. ārējās un iekšējās informācijas sniegšana finansu vadības jautājumos atbilstīgi noteiktajai kārtībai.

44. Grāmatvedības darbs Latvijas Universitātē tiek organizēts Finansu un uzskaites departamenta sastāvā. Galvenais grāmatvedis atbild par grāmatvedības uzskaites organizāciju un pārskatu sagatavošanu atbilstīgi likumam “Par grāmatvedību” un citiem normatīvajiem aktiem, uzskatāmi atspoguļo visu LU saimniecisko darījumu un īpašumu stāvokli un regulāri sniedz pārskatu rektoram un LU kancleram.

D) Akadēmiskais departaments

45. Akadēmiskā departamenta darbības mērķis ir vienotas un līdzsvarotas Latvijas Universitātes akadēmiskās darbības (studijas un pētniecība) nodrošināšana, tās politikas un darbības koncepcijas veidošana, stratēģijas un taktikas sagatavošana un darbības plānošana atbilstīgi LU misijai un mērķiem.

46. Akadēmiskā departamenta galvenās funkcijas ir:
46.1. LU misijai, mērķiem un darbības stratēģijai atbilstīgas akadēmiskās darbības taktikas noteikšana un nodrošināšana;
46.2. akadēmiskās darbības (gan LU, gan ārpus LU) kvalitātes analīze un pārraudzība;
46.3. akadēmiskās darbības organizēšana, akadēmiskā personāla noslodzes normatīvu izstrāde un to izpildes kontrole, akadēmiskajā procesā iesaistīto struktūrvienību darbības koordinācija un pārraudzība;
46.4. ar akadēmisko darbību saistīto normatīvu un dokumentācijas (studiju uzsākšana, studijas, studiju nobeigums, zinātniskā darbība) izstrāde, to izpildes koordinācija, kontrole un tālāka attīstība.

E) Ārlietu departaments

47. Ārlietu departamenta darbības mērķis ir Latvijas Universitātes starptautisko attiecību un sadarbības politikas veidošana, stratēģijas un taktikas sagatavošana un darbības plānošana atbilstoši LU misijai un stratēģijai.

48. Ārlietu departamenta galvenās funkcijas ir:
48.1. LU starptautisko sakaru politikas veidošana un stratēģijas sagatavošana, tās nodrošināšana LU un starptautiskajā darbībā;
48.2. LU institucionālo starptautisko sakaru un aktivitāšu organizēšana, koordinēšana un nodrošināšana;
48.3. informācijas koordinēšana un izplatīšana LU par augstākās izglītības un pētniecības starptautiskām programmām, projektiem un līgumiem.

F) Sabiedrisko attiecību departaments

49. Sabiedrisko attiecību departamenta darbības mērķis ir Latvijas Universitātes tēla veidošana, sabiedrisko attiecību politikas veidošana, stratēģijas un taktikas sagatavošana un darbības plānošana atbilstoši LU misijai, mērķiem un to realizācijas stratēģijai un taktikai, lai nodrošinātu LU iekšējās un ārējās komunikācijas procesus.

50. Sabiedrisko attiecību departamenta galvenās funkcijas ir:
50.1. LU misijai, mērķiem un to realizācijas stratēģijai un taktikai atbilstoša tēla veidošana un tā pastāvēšanas nodrošināšana;
50.2. sabiedriskās domas, masu mediju un vides pārzinība un pētniecība, lai nodrošinātu informāciju par LU sekmīgai darbībai nepieciešamajām jomām un notikumiem;
50.3. LU iekšējās un ārējās komunikācijas principu, metožu, veidu un tehnikas noteikšana un īstenošana;
50.4. LU darbinieku un sabiedrības informēšana par LU politiku, darbību, problēmām un to risinājumiem;
50.5. komunikācijas nodrošināšana ar LU absolventiem, darba devējiem un topošajiem studentiem;
50.6. informācijas izplatīšanas un novadīšanas shēmu izstrādāšana, īstenošana un kontrole.

G) Lietvedības departaments

51. Lietvedības departamenta darbības mērķis ir Latvijas Universitātes vienotas lietvedības, dokumentu uzskaites un arhīva darbības nodrošināšana atbilstoši LR likumos un citos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, LR likumu un citu normatīvo aktu un LU iekšējo normu dokumentēšana un analīze.

52. Lietvedības departamenta galvenās funkcijas ir:
52.1. LR likumiem un citiem normatīvajiem aktiem un Valsts Arhīva ģenerāldirekcijas prasībām atbilstošas lietvedības un dokumentu uzskaites normatīvu sagatavošana, to darbības un kontroles nodrošināšana;
52.2. LU lietvedības kārtības izstrādāšana, nodrošināšana un kontrole;
52.3. Senāta un LU vadības lietvedības nodrošināšana;
52.4. LU iekšējās un ārējās dokumentu kustības nodrošināšana;
52.5. LU normatīvo dokumentu nodrošināšana atbilstīgi Latvijas normatīvajiem aktiem;
52.6. LU lēmumu izpildes kontroles un LU normatīvo dokumentu savstarpējās atbilstības nodrošināšana;
52.7. LU interešu pārstāvēšana tiesvedībā, ja rektors nav noteicis šo pārstāvību citam;
52.8. LU normatīvo aktu informācijas sistēmas darbības nodrošināšana (pēc attiecīgās apakšsistēmas ieviešanas).

H) Personāla departaments

53. Personāla departamenta darbības mērķis ir Latvijas Universitātes personāla politikas un sistēmas veidošana, personāla attīstības stratēģijas izstrādāšana un īstenošana atbilstīgi LU misijai, mērķiem un to īstenošanas stratēģijai un taktikai, lai nodrošinātu LU ar augsti kvalificētu un racionāli izmantotu personālu.

54. Personāla departamenta galvenās funkcijas ir:
54.1. LU personāla vadības principu un metožu izstrādāšana un īstenošana;
54.2. LU personālsastāva plānošana un prognozēšana, avotu apzināšana, personāla rezervju veidošana un personāla uzskaites nodrošināšana;
54.3. LU personāla darba tiesisko attiecību formēšana un pārraudzība, darba attiecību reglamentējošās dokumentācijas izstrādāšana;
54.4. LU personāla attīstības, stimulēšanas un motivācijas programmu sagatavošana un īstenošana;
54.5. LU atalgojuma sistēmas un personāla amatu aprakstu izstrādes pārraudzība un pilnveidošana, darba kārtības ievērošanas kontrole;
54.6. sadarbībā ar Attīstības departamentu darba un personāla tirgus analīzes un prognožu veikšana personāla vadības jomā;
54.7. LU personāla sociālās aizsardzības politikas veidošana.

I) Informācijas tehnoloģiju departaments

55. Informācijas tehnoloģiju departamenta darbības mērķis ir Latvijas Universitātes informācijas tehnoloģiju infrastruktūras (datu pārraides tīkla, tīkla aparatūras, serveru un sistēmas programmatūras) veidošanas un nodrošināšanas stratēģijas izstrāde un īstenošana atbilstoši LU misijai un mērķiem un to īstenošanas stratēģijai un taktikai, lai nodrošinātu Latvijas Universitātē mūsdienīgu IT infrastruktūru.

56. Informācijas tehnoloģiju departamenta galvenās funkcijas ir:
56.1. LU misijai, mērķiem un to īstenošanas stratēģijai un taktikai atbilstošas IT infrastruktūras plānošana, veidošana un nodrošināšana;
56.2. IT infrastruktūras attīstības tendenču uzraudzība pasaulē un Latvijā un atbilstīgu programmu sagatavošana LU;
56.3. LU IT infrastruktūras un tās lietošanas drošības prasību izstrāde un nodrošināšana.

J) Saimniecības departaments

57. Saimniecības departamenta darbības mērķis ir Latvijas Universitātes īpašumā, tās valdījumā, lietojumā un nomā esošo nekustamo īpašumu un ar to ekspluatāciju saistīto kustamo īpašumu ekspluatācijas, uzturēšanas un pilnveidošanas nodrošināšana, kā arī drošības (ugunsdrošība, apsardze, darba drošība u.c.) nodrošināšanas organizācija LU atbilstoši Latvijas normatīvajiem aktiem, LU misijai un stratēģijai.

58. Saimniecības departamenta galvenās funkcijas ir:
58.1. LU nekustamo īpašumu uzturēšanas, ekspluatācijas, renovācijas un pilnveidošanas organizēšana;
58.2. LU nekustamo īpašumu inženiertehniskās un būvuzraudzības nodrošināšana;
58.3. telpu uzturēšanas, ekspluatācijas, renovācijas un pilnveidošanas organizēšana, to izmantošanas kārtības noteikšana un kontrole;
58.4. LU īpašumu, tās valdījumā un nomā esošo nekustamo īpašumu juridiskās uzskaites, reģistrācijas un citu saistību nodrošināšana;
58.5. komunālo un enerģētisko resursu un sakaru nodrošināšanas organizācija;
58.6. LU darbības drošības organizēšana un nodrošināšana;
58.7. civilās aizsardzības pasākumu nodrošināšanai nepieciešamās materiāli tehniskās bāzes nodrošināšana un pārraudzība; 58.8. LU dienesta viesnīcu un dzīvojamā fonda darbības un izmantošanas organizēšana;
58.9. LU personāla ēdināšanas organizācija un koordinācija.

K) Studentu serviss

59. Studentu servisa darbības mērķis ir visiem LU studējošajiem kopēju pakalpojumu nodrošināšana, studiju efektivitātes paaugstināšana atbilstīgi LU misijai un mērķiem un tās darbības stratēģijai, kā arī uz modernām tehnoloģijām balstītu pakalpojumu plānošana, organizēšana, koordinēšana un nodrošināšana.

60. Studentu servisa centra galvenās funkcijas ir:
60.1. konsultāciju un informācijas nodrošināšana studējošajiem par vispārīgiem, ar studijām saistītiem jautājumiem, studentu sociālo nodrošinājumu un citiem LU vadības noteiktiem jautājumiem;
60.2. likumdošanas un LU normatīvajos aktos noteikto studiju dokumentācijas nodrošināšana un uzskaite, t.sk. studiju nobeiguma dokumentācijas (kvalifikācijas) reģistra nodrošināšana LU noteiktajā kārtībā;
60.3. LU imatrikulācijas procesa LU kopējo procedūru organizēšana un nodrošināšana (sadarbībā ar Akadēmisko departamentu);
60.4. studējošo sociālo, kultūras u.c. pakalpojumu nodrošināšana saskaņā ar noteiktajiem uzdevumiem (kredītu apkalpošana, stipendiju apkalpošana, dienesta viesnīcu un dzīves vietas īres piedāvājumi, darba piedāvājumi u.c.);
60.5. potenciālo studētgribētāju un reflektantu informēšana par studijām un to organizāciju LU.

61. Visu LU administrācijas departamentu kopējās funkcijas ir šādas:
61.1. veikt LU personāla konsultācijas par departamenta funkcijām atbilstošiem jautājumiem;
61.2. LU vadības noteiktās stratēģijas un uzdevumu sekmīga izpilde;
61.3. veikt departamenta funkcijām atbilstošo LU Gadagrāmatas nodaļu projektu sagatavošanu;
61.4. departamenta funkcijām un uzdevumiem atbilstošo LU Informatīvās sistēmas apakšsistēmu uzturēšana.
62. LU administrācijas sastāvā, departamentos vai ārpus tiem var tikt veidotas apkalpojošas struktūrvienības LU darbības nodrošināšanai. Šo institūciju darbībai ir jābūt saimnieciski izdevīgai un pamatotai. Ja šādas struktūrvienības tiek veidotas ārpus departamentiem, to veidošanas lietderīgums jāizskata LU Dekānu padomē.

63. LU administrācijas departamentu personāla atlase notiek, organizējot konkursus. Rektors īpašos gadījumos (steidzamība, potenciālā kandidāta pieredze un atbilstošas rekomendācijas, īslaicīgs darba raksturs) var noteikt citu kārtību.

64. LU administrācijas departamentu struktūrvienību nolikumus, iekšējo struktūru un darbības uzdevumus apstiprina, kā arī funkciju un uzdevumu pārdali starp departamentiem veic rektors. Rektors var pārdalīt vai uzdot jaunas funkcijas, kas tuvas šajā Nolikumā LU administrācijas departamentiem noteiktajām funkcionalitātēm vai kuru izpildi nosaka ārpus LU pieņemti normatīvie akti.

65. LU administrācijas departamentus vada direktori, ar kuriem rektors slēdz darba līgumus.

66. Departamentu direktori (t.sk. Studentu servisa) ir personīgi atbildīgi par:
66.1. LR likumu un citu normatīvo aktu, LU Satversmes, LU Satversmes sapulces un LU Senāta lēmumu, LU vadības rīkojumu ievērošanu departamenta darbībā;
66.2. departamentam doto uzdevumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi un radītām sekām, piešķirto līdzekļu lietderīgu, efektīvu un likumīgu izlietojumu, departamenta personāla racionālu darba organizāciju, kā arī darba un ugunsdrošību darba vietās;
66.3. departamenta personāla darbību, tā savlaicīgu informēšanu par amata pienākumiem un to izmaiņām, LR un LU noteikto normatīvo aktu ievērošanu darba attiecībās LU;
66.4. departamenta darbības vadīšanu atbilstoši šim Nolikumam un darbības nodrošināšanu un organizēšanu atbilstoši departamenta nolikumam un LU vadības un tās pārstāvju uzdevumiem;
66.5. departamenta funkcijām atbilstošu ekspertīžu, analīžu, priekšlikumu un konsultāciju nodrošināšanu LU vadībai un fakultāšu administrācijai, kā arī lēmumu projektu sagatavošanu LU vadībai;
66.6. departamenta sadarbības nodrošināšanu ar citiem departamentiem un citām LU struktūrvienībām, t.sk. savlaicīgu informēšanu vai lietu nodošanu citiem departamentiem par jautājumiem, kas ir citu departamentu kompetencē;
66.7. projektu, kontaktu un attiecību veidošanu ar LU, Latvijas un ārvalstu fiziskām un juridiskām personām departamenta un LU attīstības nolūkā, par to informējot LU vadību.

67. Departamentu direktors (t.sk. Studentu servisa) savas kompetences ietvaros:
67.1. patstāvīgi plāno, vada un koordinē departamenta darbību, pieņem lēmumus un kontrolē to izpildi, analizē un novērtē departamenta darbības rezultātus;
67.2. iesniedz LU vadībā lēmumprojektus un priekšlikumus LU kopumā un departamenta darbības pilnveidošanai un attīstībai, kā arī iesniedz priekšlikumus departamenta personāla stimulēšanai vai disciplinārsoda piemērošanai;
67.3. pārstāv departamenta intereses citās institūcijās;
67.4. atbilstoši amata aprakstiem nosaka departamenta personālsastāva pienākumus un funkcijas, kontrolē to izpildi;
67.5. nodrošina savlaicīgu un efektīvu komunikāciju ar fakultātes izpilddirektoru;
67.6. rīkojas ar departamenta rīcībā esošiem finansu resursiem un mantu Latvijas Universitātē noteiktajā kārtībā;
67.7. ir tiesīgi ierosināt slēgt nodomu protokolus par departamenta kompetencē esošajiem jautājumiem.

68. LU administrācija LU mērķu īstenošanai izstrādā, piedalās un īsteno dažādus vietējus un starptautiskus projektus un programmas.

69. LU administrācijas līdzekļi kā patstāvīga daļa ietilpst LU budžetā, tās manta ir LU īpašums.

70. LU administrācijas struktūrvienībām nav savas simbolikas. Tās izmanto LU simboliku, atribūtiku, kā arī zīmogus un spiedogus LU noteiktajā kārtībā.

71. Katrs LU administrācijas departaments vismaz vienu reizi divos gados sniedz pārskatu par departamenta darbību LU rektora izveidotajai sabiedriskajai kolēģijai, kurā ietilpst LU Dekānu padomes deleģēts pārstāvis, LU Studentu padomes deleģēts pārstāvis, LU personāla pārstāvji un tie LU rektora uzaicinātie pārstāvji no sabiedrības, kuri nestrādā LU. Kolēģija izsaka LU darbības novērtējumu un ierosinājumus tās pilnveidošanai konkrētā departamenta atbildībā esošajā darbības jomā. LU rektors informē LU Senātu par kolēģijas novērtējumu un ierosinājumiem. Piezīme: Pirmie pārskati departamentiem jāizstrādā pakāpeniski otrajā, trešajā un ceturtajā gadā pēc šī Nolikuma pieņemšanas administratīvā direktora noteiktajā kārtībā.

LU FAKULTĀTES PĀRVALDE

72. LU fakultātes ir LU vienotas pārvaldes subjekti un darbojas saskaņā ar LU noteikto kārtību. Pārvaldes jautājumos, kurus neregulē LR likumi un citi normatīvie akti vai LU iekšējie normatīvie dokumenti, fakultāte var noteikt savu kārtību, lai nodrošinātu tās uzdevumu izpildi.

73. LU fakultātes pārvaldi īsteno dekāns, kurš ir fakultātes augstākā amatpersona. Fakultātes dekāns ir fakultātes oficiālais pārstāvis LU institūcijās un struktūrvienībās, kā arī ārpus LU. Par savu darbību dekāns ir atbildīgs rektoram, fakultātes domei un Senātam.

74. Dekānu LU konkursā ievēlē fakultātes dome uz LU Satversmē noteiktu termiņu. Dekānam jābūt profesoram, asociētajam profesoram, docentam vai vadošajam pētniekam. Viņu var ievēlēt ne vairāk kā divas reizes pēc kārtas. Fakultātes dekāns LU pamatdarbā ir akadēmiskā personāla pārstāvis, kurš administratīvus pienākumus pilda kā papildu darbu. Dekāns stājas savā amatā pēc apstiprināšanas Senātā.

75. Fakultātes dekāns ir personīgi atbildīgs par:
75.1. LR likumu un citu normatīvo aktu, LU Satversmes, LU Satversmes sapulces un LU Senāta lēmumu, LU vadības rīkojumu un LU iekšējo normatīvo dokumentu ievērošanu un izpildi fakultātes darbībā;
75.2. fakultātes darbības stratēģijas sagatavošanu, īstenošanu un attīstīšanu atbilstoši LU misijai, mērķiem un tās darbības stratēģijai;
75.3. finansu piesaisti fakultātes stratēģisko mērķu īstenošanai un fakultātes budžeta sastādīšanu un izpildi;
75.4. fakultātē iegūstamās izglītības, veikto zinātnisko pētījumu un īstenotās mākslinieciskās jaunrades darba organizēšanu un kvalitāti;
75.5. akadēmiskā personāla plānošanu un attīstības virzību atbilstoši fakultātes darbības stratēģijai un finansu plāniem;
75.6. akadēmiskā personāla vēlēšanu organizēšanu fakultātē atbilstoši LU noteiktajai kārtībai;
75.7. fakultātes uzdevumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi, piešķirto līdzekļu racionālu, efektīvu un likumīgu izlietojumu;
75.8. fakultātes akadēmiskā personāla darba organizāciju un noslodzi.

76. Fakultātes dekāns savas kompetences ietvaros:
76.1. patstāvīgi vada, pieņem lēmumus, organizē un kontrolē fakultātes darbību uzdevumu izpildē;
76.2. iesniedz LU vadībai lēmumprojektus un priekšlikumus fakultātes un LU darbības pilnveidošanai un attīstībai, fakultātes personāla stimulēšanai un motivēšanai, kā arī disciplināra soda uzlikšanai;
76.3. pārstāv fakultātes intereses citās institūcijās, t.sk. attiecībās ar privāto un publisko tiesību subjektiem rektora noteikto pilnvaru apjomā;
76.4. atbilstoši amata aprakstiem nosaka fakultātes personālsastāva pienākumus un funkcijas, kontrolē to izpildi;
76.5. rīkojas ar fakultātes rīcībā esošajiem finansu resursiem un mantu Latvijas Universitātē noteiktajā kārtībā;
76.6. nodrošina informācijas plūsmas organizēšanu fakultātes struktūrvienībās;
76.7. veido projektus, kontaktus un attiecības ar LU, Latvijas un ārvalstu fiziskām un juridiskām personām fakultātes un LU attīstības nolūkā;
76.8. paraksta šādus dokumentus:
76.8.1. darba līgumu projektus kā darba vadītājs fakultātes akadēmiskajam un vispārējam personālam, ar to apliecinot personāla kvalifikācijas atbilstību noteiktiem kritērijiem, atbilstošā darba apjoma noslodzi un finansu resursu pietiekamību;
76.8.2. imatrikulācijas priekšlikumus (reģistrācijas veidlapas), ar to apliecinot, ka reflektants ir ieguvis tiesības studēt fakultātē īstenotā studiju programmā un ir nokārtojis visas normatīvajos aktos noteiktās prasības (līguma slēgšana, iepriekšējo izglītību apliecinošu dokumentu pārbaude u.c.);
76.8.3. fakultātes norādījumus un vēstules fakultātes vārdā;
76.8.4. fakultātes tāmes, kalkulācijas, štatu sarakstus utt.;
76.8.5. citus fakultātes dokumentus;
76.9. ir tiesīgs slēgt nodomu protokolus (bet ne priekšlīgumus) par fakultātes kompetencē esošajiem jautājumiem vai tikai pēc īpaša LU vadības pilnvarojuma, ja nodomu protokols satur finansu saistības;
76.10. ir tiesīgs daļu savas kompetences deleģēt fakultātes izpilddirektoram, savstarpēji par to vienojoties, ja tam piekrīt LU vadība.

77. Ja starp rektoru un fakultātes dekānu noslēgta 17.punktā noteiktā vienošanās, dekāna kompetence var tikt paplašināta saskaņā ar šo vienošanos.

78. Dekāna saslimšanas vai prombūtnes gadījumā viņa pienākumus izpilda prodekāns vai cita persona pēc dekāna priekšlikuma, noformējot to ar LU rīkojumu.

79. Fakultātes stratēģijas īstenošanu savas kompetences ietvaros finansu, saimnieciskajos un organizatoriskajos jautājumos veic fakultātes izpilddirektors. Izpilddirektors ir atbildīgs arī par precīzu un normatīvajiem aktiem atbilstīgu fakultātes darbību. Fakultātes izpilddirektors organizē un nodrošina fakultātes lietvedību saskaņā ar Universitātē noteikto vienoto lietvedības kārtību, pārzina LU noteikto kārtību finansu, saimnieciskajos un akadēmiskajos jautājumos:
79.1. fakultātēs ar lielu studējošo skaitu atbilstoši fakultātes budžetam var veidot paplašinātu fakultātes administrāciju - sekretariātu (tās struktūru saskaņojot ar LU vadību), kuru vada fakultātes izpilddirektors.
79.2. fakultātes izpilddirektora kandidatūru izvirza fakultātes dekāns.
79.3. fakultātes izpilddirektoru amatā apstiprina LU kanclers, noslēdzot ar viņu darba līgumu. Kanclers var noraidīt izpilddirektora kandidatūru, ja viņa kvalifikācija un profesionālais līmenis neatbilst noteiktām šī amata prasībām.
79.4. fakultātes izpilddirektors savā tiešā darbībā ir dekāna pakļautībā un par uzdevumu izpildi regulāri atskaitās arī LU kancleram un administratīvajam direktoram.

80. Fakultātes izpilddirektors ir personīgi atbildīgs par:
80.1. LR likumu un citu normatīvo aktu, LU Satversmes, LU Satversmes sapulces un LU Senāta lēmumu, LU vadības rīkojumu, LU administrācijas departamentu norādījumu un citu LU iekšējo normatīvo dokumentu ievērošanu un izpildi fakultātes darbībā, darba līgumu projektu sastādīšanas organizēšanu;
80.2. fakultātes personāla darbību, tā informēšanu par amata pienākumiem un to izmaiņām, LR un LU noteikto normatīvo aktu ievērošanu darba attiecībās LU;
80.3. fakultātei doto uzdevumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi, piešķirto līdzekļu uzskaiti un racionālu, efektīvu un likumīgu to izlietojumu, kā arī fakultātes inventāra un materiālu uzglabāšanu un izlietošanu LU noteiktajā kārtībā;
80.4. LU informācijas sistēmas lietošanu fakultātē LU noteiktajā kārtībā,
80.5. LU noteiktās lietvedības nodrošināšanu fakultātē, par fakultātes normatīvo dokumentu noformēšanu, to atbilstību normatīvajiem aktiem, kā arī dokumentu sagatavošanas, uzskaites, reģistrācijas, uzglabāšanas un kustības nodrošināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

81. Fakultātes izpilddirektora galvenie uzdevumi ir:
81.1. nodrošināt konsultācijas dekānam un fakultātes personālam par normatīvajiem aktiem un LU noteikto kārtību akadēmiskajos, saimnieciskajos un finansu, lietvedības un organizatoriskajos jautājumos;
81.2. nodrošināt fakultātes dokumentu sagatavošanu un organizēt to glabāšanu un kustību atbilstoši noteiktajai kārtībai, kā arī ar fakultātes darbību saistīto administratīvo un organizatorisko jautājumu kārtošanu LU administrācijā;
81.3. nodrošināt fakultātes dokumentu sagatavošanu, uzskaiti, reģistrāciju, uzglabāšanu un kustību atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
81.4. vizēt fakultātes dokumentus, ar to apliecinot to atbilstību pēc satura un noformēšanas LR un LU normatīvajiem aktiem;
81.5. nodrošināt savlaicīgu un efektīvu komunikāciju ar LU administrācijas departamentiem;
81.6. nodrošināt fakultātes LU informācijas sistēmas lietotāju darba organizāciju un kontroli;
81.7. nodrošināt fakultātes statistiku un citu izziņas materiālu sagatavošanu un noformēšanu LU noteiktajā kārtībā;
81.8. informēt LU vadību par fakultātes pārvaldes, struktūras, finansu un citu jautājumu risinājumiem, kurus neregulē LR likumi un citi normatīvie akti vai LU iekšējie normatīvie dokumenti.

82. Dekānam ir jāņem vērā fakultātes izpilddirektora viedoklis par fakultātes darbības un izdodamo fakultātes dokumentu atbilstību LR likumiem un citiem normatīviem aktiem un LU normatīvajiem aktiem, kā arī jāprasa fakultātes izpilddirektora vīza uz fakultātes dokumentiem (t.sk. tāmēm, kalkulācijām, štatu sarakstiem utt.). Dekānam ir tiesības parakstīt fakultātes normatīvos dokumentus bez izpilddirektora vīzas vai neņemot vērā vīzā formulētos iebildumus, ar to pilnībā personīgi pārņemot atbildību par konkrēto jautājumu.

83. Ja fakultātē nav pieņemts darbā izpilddirektors, tad fakultātes dekāns, pildot savu amatu, atbild arī par visu izpilddirektoram paredzēto funkciju un uzdevumu izpildi.

84. Vairākām fakultātēm var būt kopīgi izpilddirektori.

LĒMUMU PIEŅEMŠANA UN KOMUNIKĀCIJA

85. Galvenās LU lēmējinstitūcijas ir Satversmes sapulce, Senāts un LU vadība (Satversmes sapulces un Senāta darbību regulē citi nolikumi).

86. LU vadības kompetencē ir izlemt visus jautājumus, kuri nav Satversmes sapulces vai Senāta kompetencē vai kurus rektoram nosaka LR likumi un citi normatīvie akti. LU vadības lēmumi tiek noformēti kā:
86.1. LU rīkojumi, kurus paraksta rektors (vai kāds cits LU vadības pārstāvis pēc rektora rīkojuma) un kuri ir saistoši rīkojumā minētajam vai visam LU personālam. LU rīkojumiem ir jābūt vizētiem. Obligātas ir 27. un 31.punktā noteiktās vīzas, kā arī LU lietvedību reglamentējošajos normatīvos noteiktos gadījumos Lietvedības departamenta un Finansu un uzskaites departamenta vīzas. LU rīkojumus pēc rektora pieprasījuma vizē LU vadības pārstāvis, LU fakultāšu dekāni vai LU administrācijas departamentu direktori savas kompetences robežās;
86.2. LU vadības protokoli, kurus paraksta rektors un protokolētājs, un tie ir saistoši noteiktām LU amatpersonām, kuras ir minētas protokollēmumā.

87. Ierosināt lēmuma pieņemšanu var jebkurš no LU personāla. Ierosinājumu vai lēmuma projektu ierosinātājs iesniedz fakultātes dekānam (ja ierosinātājs ir fakultātes personāla pārstāvis) vai atbilstošam LU administrācijas departamenta direktoram, kurš to izskata un lemj par tā tālāko virzību.

88. Lēmuma projektus izskatīšanai LU vadībā var iesniegt (izņemot lēmumus par personālijām vai, ja normatīvajos aktos paredzēta cita kārtība):
88.1. rektors;
88.2. Senāta priekšsēdētājs;
88.3. prorektori;
88.4. LU kanclers;
88.5. LU administratīvais direktors vai citi LU direktori;
88.6. dekāni;
88.7. institūtu direktori;
88.8. LU Studentu padomes priekšsēdētājs;
88.9. LU Arodorganizācijas priekšsēdētājs.

89. LU administrācijas departamentiem, kā arī nepieciešamības gadījumā - Dekānu padomei jāsniedz savi atzinumi par iesniegtajiem lēmumu projektiem. (Precīzāku lietvedības reglamentāciju izstrādā Lietvedības departaments.)

90. Galvenās LU vadības padomdevējinstitūcijas ir:
90.1. Dekānu padome, kura darbojas atbilstoši LU Senātā apstiprinātam nolikumam;
90.2. LU Studiju padome un Zinātnes padome, kuras darbojas atbilstoši LU Senātā apstiprinātam nolikumam;
Piezīme: Arī Akadēmiskā padome, ja tāda tiks izveidota.
90.3. LU administrācijas apspriede.

91. LU administrācijas apspriedes vada rektors un tajās piedalās visu LU administrācijas departamentu direktori. Tās notiek ne retāk kā vienu reizi divos mēnešos. Šo sēžu lēmumi tiek noformēti kā protokollēmumi, un tiem ir vienāds juridisks spēks ar 86.2.punkta protokollēmumiem. Rektors nosaka šo sēžu darbības reglamentu.

92. LU normatīvie dokumenti un lēmumi tiek izziņoti:
92.1. izsūtot to kopijas LU noteiktā kārtībā;
92.2. publicējot tos “LU Vēstnesī”;
92.3. ievietojot LU Informācijas sistēmas normatīvo aktu apakšsistēmā (pēc atbilstošas apakšsistēmas ieviešanas).

93. LU amatpersonas ir atbildīgas par to, lai personālam būtu iespējas iepazīties ar pieņemtajiem lēmumiem 92.punktā noteiktajā kārtībā, bet LU personāla pienākums ir iepazīties ar LU eksistējošajiem lēmumiem, tos ievērot un pildīt.

94. Lēmumu izpildes kontroli Latvijas Universitātē veic:
94.1. LU administrācijas pieņemtajiem lēmumiem:
94.1.1. institūcija, kura norādīta lēmumā,
94.1.2. Lietvedības departaments, ja lēmumā nav norādīta kontroli īstenojošā institūcija.
94.2. LU pārējo institūciju pieņemtajiem lēmumiem:
94.2.1. lēmuma izdevējinstitūcija,
94.2.2. institūcija, kura norādīta lēmumā.

95. Rektors var noteikt lēmumiem vai informācijai ierobežotas pieejamības statusu. Šādu lēmumu un informācijas noteikšanas, izziņošanas un īstenošanas kārtību nosaka rektora apstiprināta kārtība.

CITI NOTEIKUMI

96. LU administrācijas pārvaldībā un tiešā kompetencē ir arī LU Bibliotēka, LU Muzejs, LU Botāniskais dārzs, LU Apgāds un citas struktūrvienības saskaņā ar Senāta apstiprinātajiem nolikumiem.

97. LU administrācijas pārvaldībā un/vai kompetencē ir arī citas LU patstāvīgās struktūrvienības, kā arī LU uzņēmumi un iestādes, kuras tieši neietilpst LU administrācijā un darbojas saskaņā ar Senāta apstiprinātiem nolikumiem vai statūtiem.

98. Konkrētu uzdevumu izpildei rektors var izveidot dažādas darba grupas, komisijas un projektus.

99. Latvijas Universitātē jebkuru pienākumu veikšana ir jāuzskaita un jāiekļauj darbinieka slodzē, t.sk.:
99.1. Senāta priekšsēdētājs/vietnieks /senators / Goda tiesas loceklis,
99.2. Satversmes sapulces / Šķīrējtiesas / Revīzijas komisijas priekšsēdētājs un loceklis,
99.3. fakultātes domes priekšsēdētājs un loceklis,
99.4. studiju programmu padomes priekšsēdētājs/vietnieks un loceklis,
99.5. Dekānu / Studiju / Zinātnes / Akadēmiskās padomes priekšsēdētājs un loceklis,
99.6. citu koleģiālo institūciju vadītāji un locekļi, t.sk. uz laiku izveidotās komisijās un darba grupās.

Departamentu nosaukumi angļu valodā

Kvalitātes vadības un audita departaments (angliskais nosaukums: Quality Control Department);
Finansu un uzskaites departaments (angliskais nosaukums: Finance and Accounting Department);
Attīstības un plānošanas departaments (angliskais nosaukums: Development and Planning Department);
Akadēmiskais departaments (angliskais nosaukums: Academic Department);
Personāla departaments (angliskais nosaukums: Personnel Department);
Ārlietu departaments (angliskais nosaukums: International Relations Department);
Sabiedrisko attiecību departaments (angliskais nosaukums: Public Relations Department);
Informācijas tehnoloģiju departaments (angliskais nosaukums: Information Technology Department);
Saimniecības departaments (angliskais nosaukums: Maintenance Department);
Lietvedības departaments (angliskais nosaukums: Record Keeping Department);
Studentu serviss (angliskais nosaukums: Student Services).