Kontakti tiek publicēti LU portāla kontaktu sarakstos.
Noteikumi apstiprināti saskaņā ar 24.02.2010. LU rīkojumu Nr. 1/54.
- Kontaktu sarakstos portālā automātiski tiek attēloti LU Informatīvās sistēmas (LUIS) personāla datu bāzē pieejamie dati – darbinieka vārds, uzvārds, struktūrvienība, kurā darbinieks strādā un amats.
- Par nepieciešamajām izmaiņām adresē, telpas, tālruņa un faksa numurā fakultātes vai citas pamatstruktūrvienības darbinieki informē LU pamatstruktūrvienības izpilddirektoru, LU pamatstruktūrvienības vadītāju vai vadītāja norīkotu personu.
- Izmaiņas kontaktos (adrese, telpas numurs, tālruņa un faksa numurs) veic fakultātes izpilddirektors, pamatstruktūrvienības vadītājs vai vadītāja norīkota persona, saglabājot uz datora formu
un aizpildot to pēc parauga . Formas struktūru mainīt nav atļauts. Piezīmēs norāda tos tālruņa numurus, kurus nevajag publicēt portāla kontaktu sarakstos, un tos, kuriem ir atšķirīgs maksājuma avots.
- Aizpildīta Excel formāta forma ir jānosūta LU Saimniecības pārvaldei uz elektroniskā pasta adresi secure@lu.lv.
- Neskaidrību gadījumā jāsazinās ar LU Saimniecības parvaldes vadītāja norīkoto personu, zvanot pa tālruni 67034538.
- LU mobilā tālruņa numurs portālā tiek attēlots atbilstoši LU Informatīvās sistēmas (LUIS) mobilo tālruņu datu bāzē saglabātajiem datiem, ja 2. pielikumā piezīmēs ir norādīts, ka tālruni jāpublicē.
- Faksa numurs tiek pievienots struktūrvienības vadītāja kontaktiem vai atbildīgajai personai telpā, kurā atrodas faksa aparāts.
- Elektroniskā pasta adrese tiek pievienota darbinieka kontaktiem no LU elektroniskā pasta sistēmas automātiski, un tā tiek attēlota vienotā veidā. Elektroniskā pasta adrese sastāv no darbinieka vārda, uzvārda (bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm) un „lu.lv”.
- CV pievienošanu veic katrs darbinieks LU portāla pilnvarotajā daļā, sadaļā „Studijas un darbs”.
- Lai kontaktiem pievienotu fotogrāfiju, pieteikums un fotogrāfija jāsūta Sabiedrisko attiecību departamenta portāla redaktoram.
