Viens no zinātnisko institūciju un pētnieku uzdevumiem ir pētnieciskā darba rezultātu apkopošana, nodrošinot tiem pēc iespējas plašāku publicitāti, citējamību un ietekmi, tādējādi nodrošinot institūcijas attīstības iespējas, veicinot tās starptautisko atpazīstamību, sadarbību ar citām institūcijām un sekmējot zinātnes un sabiedrības ilgtspējīgu attīstību kopumā.

Pētniecības sasniegumu apkopošanu un pieejamību tiešsaistē nodrošina Open Access repozitāriji. Open Access repozitāriji ir brīvpieejas arhīvi, kuros elektroniskā formātā tiek deponēta, saglabāta un izplatīta zinātniskā informācija. Repozitāriji atspoguļo un atbalsta nozares pētniecisko attīstību, nodrošina pētījumu pieejamību plašai interesentu auditorijai. Repozitāriji satur zinātnisko publikāciju elektroniskās versijas un nodrošina to brīvu pieejamību. Repozitārijus iedala institucionālajos un nozaru repozitārijos. Nozaru un daudznozaru repozitārijos ir iekļauti vairāku institūciju zinātniskie resursi dažādās zinātņu nozarēs.

Repozitāriju izveidei ir pieejamas vairākas bezmaksas programmas – DSpace, Eprints, Invenio, Bepress u.c. Publikāciju deponēšana repozitārijos ir vienkārša, to parasti dara pats raksta autors, aizpildot reģistrācijas formu, pievienojot metadatus un pilnā teksta datnes.

Lai nodrošinātu repozitāriju satura un tā kvalitātes kontroli, deponējot zinātnisko darbu tiek norādīts, kāda zinātniskā darba versija ir ievietota (preprints, recenzēts raksts, autora versija pēc recenzēšanas, nerecenzēts darbs, mācību materiāls, prezentācija u.c.). Repozitāriju programmatūra atbalsta atklātās piekļuves standartus un protokolus, kas nodrošina vienotas meklēšanas iespējas tiešsaistē globālajā līmenī (Google, Google Scholar u.c.).

Institucionālais repozitārijs (IR) ir tiešsaistes vietne zinātniskas vai pētnieciskas institūcijas intelektuālā darba rezultātu apkopošanai un izplatīšanai digitālā formātā, tas satur zinātnisko pētījumu rezultātus, nodrošinot to pārvaldību, ilglaicīgu saglabāšanu un brīvu satura pieejamību.

Zinātnisko iestāžu institucionālajos repozitārijos var iekļaut dažāda satura zinātnisko darbus un mācību materiālus - zinātniskus rakstus (recenzētus, nerecenzētus, publicētus, nepublicētus), disertācijas un promocijas darbus, konferenču materiālus, monogrāfijas vai to daļas, kursu, mācību un darba materiālus, pētniecības atskaites, institūcijas administratīvos dokumentus, audiovizuālos materiālus u.c. Zinātniskie darbi un tā pielikumi repozitārijā tiek deponēti un tādējādi publicēti ar autora atļauju. Lai gan institucionālie repozitāriji ir paredzēti brīvpieejas informācijas izplatīšanai, taču ir iespējams arī ievietot materiālus, kas būs pieejami tikai autorizētiem lietotājiem. Dažāda veida tiesiskie ierobežojumi un institūcijas noteikumi var ietekmēt piekļuves tiesības noteiktām publikācijām vai noteiktām lietotāju grupām. IR tehniskie risinājumi nodrošina ikvienam lietotājam iespēju meklēt brīvi pieejamajā IR daļā, taču ir iespējams definēt lietotāju grupas, kas var deponēt, atjaunināt IR digitālos resursus un tiem piekļūt.

Tā kā IR apkopo un popularizē akadēmiskās un pētnieciskās iestādes intelektuālos sasniegumus, tad tā veidošana ir svarīgs šīs institūcijas uzdevums.

Institucionālie repozitāriji:

• Nodrošina globālu brīvu pieejamību tiešsaistē institūcijas zinātniskajai pētniecībai,
• Popularizē un izplata institūcijas zinātniskos sasniegumus,
• Samazina zinātnisko darbu publicēšanas izdevumus,
• Palīdz institūcijas zinātniskās pētniecības darba monitoringā, novērtēšanā un administrēšanā,
• Nodrošina iespēju vienkopus uzkrāt visus institūcijas digitālā satura dokumentus (centralizēta arhivēšana),
• Nodrošina nemainīgu un ilglaicīgu piekļuvi digitālajiem dokumentiem.

Institucionālie repozitārji apkopo daudzos zinātniskos žurnālos un datubāzēs izkliedēto informāciju par institūcijas zinātniskajiem sasniegumiem, sniedzot pārskatu par institūcijas intelektuālo kapacitāti kopumā. Informācijas ievietošanai IR ir lielākas priekšrocības nekā ievietošanai autora vai  zinātniskās institūcijas mājaslapā, jo IR nodrošina informācijas glabāšanas, uzturēšanas, meklēšanas un izguves funkcijas. Autora vai zinātniskās institūcijas mājaslapā var sniegt pamatinformāciju par zinātnisko darbu ar saiti uz IR, kurā ir atrodama informācija par zinātnisko darbu un/vai darba pilnteksta versija.

Institucionālo repozitāriju izveidei un zinātnisko publikāciju deponēšanai ir vēl vairāki pozitīvi aspekti.

Institucionālie repozitāriji:

• Uzlabo piekļuvi zinātniskajiem pētījumiem, palielina to efektivitāti, izplatību un izmantošanu,
• Kalpo kā reklāma finansējuma un sadarbības partneru piesaistei,
• Veicina ātrāku zinātnes un pētniecības attīstību, paplašina komunikāciju starp pētniecības iestādēm, palielina investīciju atdevi,
• Kalpo kā zinātniskās darbības CV,
• Palielina pētniecības rezultātu ietekmi (impact factor) un citējamību,
• Novērš pētījumu dublēšanos un veicina starpdisciplināro pētniecību,
• Uzlabo izglītības kvalitāti.

Atzīmējot IR izveides priekšrocības, jāuzsver, ka IR neaizstāj, bet papildina esošo publicēšanās sistēmu zinātniskajos žurnālos, piedāvājot jaunas papildus iespējas zinātnisko sasniegumu apkopošanā, piekļuves, saglabāšanas un pieejamības nodrošināšanā. IR parasti ievieto jau publicēto rakstu kopijas un nodrošina to brīvu pieejamību. Pētnieki var deponēt zinātnisko rakstu gala versiju kopijas IR, vienlaikus tos publicējot parastā iespiestā vai elektroniskā žurnālā. Tas neietekmē žurnālu izdošanu un rakstu zinātnisko recenzēšanu un publicēšanu citējamības un zinātniskajās datubāzēs. Deponēt rakstus IR var tikai saskaņā ar izdevēja un autora līgumā iekļautajiem autortiesību nosacījumiem. Līdz ar to, slēdzot līgumu ar zinātniskā žurnāla izdevējiem, jāpievērš uzmanība izdevēju nosacījumiem par autora tiesībām sava darba turpmākā izmantošanā. Ieskatu izdevēju politikā sniedz datubāze SHERPA/ROMEO. Izdevēju attieksme var būt ļoti atšķirīga, tomēr lielais vairums izdevēju atļauj deponēt IR kādu no zinātniskā raksta versijām, piemēram, autora versiju pēc recenzēšanas. Izdevēju attieksmes maiņu nosaka ietekmīgo zinātnes pētījumu finansētāju pozitīvā attieksme pret Open Access, piemēram, vairākās EK 7. Ietvara programmas atbalstītajās pētījumu nozarēs pieprasīts nodrošināt zinātniskajiem pētījumiem brīvu pieeju internetā pēc ilgāka vai īsāka embargo perioda.

Institucionālie repozitāriji (prezentācija)

Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) - apkopo detalizētu informāciju par Open Access repozitārijiem, nodrošina meklēšanas iespējas visos repozitārijos vienlaicīgi un katrā repozitārijā atsevišķi.

Registry of Open Access Repositories (ROAR) - apkopo informāciju par repozitārijiem visā pasaulē

Digital Repository Research Infrastructure Vision for European Research (DRIVER) - Eiropas zinātnisko repozitāriju tīkls, kas nodrošina vienotas meklēšanas iespējas un apkopo informāciju par Open Access repozitāriju attīstību. DRIVER palīdz izveidot un attīstīt repozitārijus Eiropas valstīs un sekmē Open Access politikas akceptēšanu un attīstību nacionālā līmenī, sniedz informāciju un rekomendācijas, ieteikumus par repozitāriju veidošanu.

SHERPA/ROMEO - piedāvā informāciju par izdevēju politiku un nostādnēm autortiesību jomā.

Institutional Repository and ETD Bibliography 2011
Institucionālajiem repozitārijiem un elektronisko disertāciju resursiem veltīts bibliogrāfiskais rādītājs, kurā atspoguļotas vairāk kā 600 angļu valodā izdotas publikācijas – raksti, grāmatas, tehniskie ziņojumu un citi darbi (galvenokārt publicēti laikā no 2000. līdz 2011. gadam). Daudziem bibliogrāfiskajiem aprakstiem pievienotas arī saites uz tiešsaistē brīvi pieejamajiem publikāciju pilnajiem tekstiem.

Latvijas Universitātes e-resursu repozitārijs
Latvijas Universitātes e-resursu repozitārijs nodrošina LU zinātnisko sasniegumu apkopošanu, saglabāšanu un pieejamību. Repozitārijā ir apkopotas un publiski pieejamas Latvijas Universitātes mācībspēku un pētnieku publikācijas - raksti, promocijas darbi un to kopsavilkumi, konferenću materiāli, ziņojumi, pētījumu un projektu atskaites un citi elektroniskie dokumenti.