Konferences organizācija:

• konferences plenārsēde notiek janvāra beigās;
• februāra pirmajā un otrajā nedēļā notiek sekciju sēdes, kuras tiek organizētas pa zinātņu apakšnozarēm un koordinētas zinātnes nozares ietvaros;
• atsevišķas plenārsēdes pa nozaru blokiem tiek organizētas LU Pētniecības projektu darbu atskaitēm.

Konferences organizatori:

• LU Zinātņu prorektors I.Muižnieks;

• LU Akadēmiskais departaments (A.Pujāts, L.Liepiņa);
• nozares plenārsēdes un sekciju sēžu koordinators. Koordinatoru apstiprina struktūrvienībās un dekāns/institūta direktors paziņo LU Akadēmiskajam departamentam līdz 10. novembrim, ja ir kādas izmaiņas.

Materiālu iesniegšana:

• plenārsēžu un sekciju sēžu programmas sekciju vadītāji iesniedz LU Akadēmiskajā departamentā līdz š.g. 1. decembrim (1.pielikums ). Par programmu savlaicīgu iesniegšanu atbild nozares koordinators un sekciju vadītāji;
• referātu pieteikumus LU plenārsēdei iesniegt Akadēmiskajā departamentā līdz š.g. 1.decembrim.

Atskaite par konferences norisi:

• sekciju un plenārsēžu vadītājiem ne vēlāk kā 1 nedēļu pēc sēdes LU Akadēmiskajā departamentā jāiesniedz atskaite (2. pielikums ).

Aicinām iesniegt priekšlikumus jaunu pasākumu formu veidošanai un organizēšanai konferences ietvaros (diskusijas, plakātu (posters) sesijas, darbseminārus (workshops) u.c.)